Puede aumentar sus posibilidades de obtener el equipo, el software, los suministros, el personal u otros recursos que necesita si se enfoca en el beneficio para su empresa, en lugar de solo usted o su departamento. Determinar cómo los recursos necesarios ayudará a reducir costos o aumentar las ganancias lo ayudará a presentar un argumento sólido cada vez que solicite más ayuda.
Encuentra tu líder
La oración principal es la apertura que le dice al lector por qué la letra es importante. Decida la declaración principal que desea hacer para justificar su solicitud de recursos adicionales y úsela para comenzar su carta. Esta podría ser una afirmación amplia, como decir que los recursos que está solicitando ayudarán a aumentar las ventas o reducir los costos. Luego proporciona apoyo para su reclamo en el cuerpo de la carta.
Por ejemplo, si solicita un nuevo software para un departamento de contabilidad, puede comenzar su carta con: "Me gustaría solicitar dos licencias de software ABC para el departamento de contabilidad, lo que ayudará a la compañía a reducir el número de pedidos perdidos y aumentarlos. los ingresos de la compañía ”. Luego, le explicaría que el software le permitirá procesar y aprobar nuevas cuentas de clientes más rápidamente, dar como resultado envíos de pedidos más rápidos y ayudar a cobrar las cuentas por cobrar antes.
Obtener apoyo
Escriba una lista de las personas que se beneficiarán de su solicitud, además de las que utilizarán directamente los recursos. Por ejemplo, si solicita recursos que lo ayudarán a realizar verificaciones de crédito más rápidas de clientes potenciales, esto ayudará a su departamento de ventas a evitar la pérdida de clientes que continúan comprando a otro proveedor mientras esperan su aprobación. Póngase en contacto con el departamento de ventas y pídales permiso para utilizar su respaldo a su solicitud. Busque problemas que sus nuevos recursos resolverán y encuentre personas afectadas por esos problemas.
Corre los numeros
Escriba una lista de las formas en que su solicitud ahorrará dinero a la empresa o aumentará las ventas. Incluso si está solicitando recursos para algo que tiene un beneficio aparentemente intangible, es posible que aún pueda encontrar beneficios financieros. Por ejemplo, si desea recursos para iniciar un programa de bienestar para empleados, reúnase con su departamento de recursos humanos para determinar el costo para la compañía de ausentismo, reclamos de seguro de salud, rotación de empleados, reclamos de compensación de trabajadores y otras pérdidas de productividad que un programa de bienestar podría reducir. o mitigar.
Enumerar los beneficios cualitativos
Es posible que algunos de los beneficios que brindarán los recursos solicitados no sean fácilmente cuantificables, pero sus superiores aún podrán ver cómo afectarán positivamente a la compañía.Dichos beneficios podrían incluir una mejora en la moral de los empleados, disminución de la rotación, mayor satisfacción de los clientes, menor rendimiento de los clientes y mejor productividad y eficiencia.
Mostrar la relación costo / beneficio
Si es posible, termine su carta mostrando la relación costo / beneficio de su solicitud. Enumere todos los costos asociados con su solicitud, luego enumere los beneficios cuantitativos y cualitativos que le otorgarán los recursos solicitados. Escriba su carta usando el mensaje “Dígales lo que les va a decir. Dígales. Dígales lo que les dijo, "formato, comenzando con una ventaja fuerte, apoyándolo en el cuerpo de la carta y terminando con un resumen.
