El seguro brinda protección a la empresa contra pérdidas por robo, vandalismo o juicios. Las pólizas de seguro se extienden por un período específico de tiempo, ya sea por varios meses o varios años. La compañía paga la prima del seguro en el momento de la compra de la póliza. El monto pagado se aplica a las disposiciones del contrato a lo largo de toda la vida de la póliza.
Compra de seguros
Las empresas compran pólizas de seguro por largos períodos de tiempo. La póliza de seguro especifica el término que la compañía de seguros proporciona beneficios para el negocio. Cuando la empresa compra la póliza de seguro, el contador registra un débito en el seguro prepago y un crédito en efectivo. El seguro prepago representa un activo para el negocio, ya que cosechará los beneficios de la póliza de seguro para períodos futuros. El contador incluye el seguro prepago con activos actuales en el balance general.
Vencimiento del seguro
Cada mes, una porción del beneficio del seguro expira. La compañía disfrutó de la seguridad provista por la cobertura del seguro para ese mes. Cuando finaliza el mes, la compañía registra el vencimiento de un mes de cobertura de seguro. El contador reduce el saldo en el seguro prepago en la parte que caduca. El contador registra un débito en gastos de seguro y un crédito en seguro prepago. El gasto de seguro es un gasto operativo y reduce el ingreso neto en el estado de resultados.
Venta de seguros
Por otro lado, las compañías de seguros proporcionan cobertura de seguro al cliente comercial. Proporcionar cobertura de seguro es la principal operación comercial de la compañía. Cuando la compañía de seguros vende una póliza de seguro, le debe a la cobertura de seguro del cliente la duración de la póliza. El contador registra un débito en efectivo y un crédito en ingresos de seguros no devengados. Los ingresos de seguros no ganados representan un pasivo para la compañía de seguros y se reportan con los pasivos actuales en el balance general.
Ingresos del seguro
Cada mes, una parte de la cobertura de seguro debida a los clientes expira. Cuando termina el mes, la compañía de seguros reconoce los ingresos obtenidos hasta el vencimiento de esta cobertura. El contador carga los Ingresos del seguro no devengados y acredita los ingresos del seguro. Los ingresos por seguros se reportan con las ventas en el estado de resultados.