Un número de identificación fiscal federal (también llamado número de identificación fiscal o número de identificación del empleador) es un número de nueve dígitos emitido por el IRS para identificar un negocio. Al igual que las personas tienen números de Seguro Social para identificarse, las empresas usan un número de identificación fiscal para la identificación en formularios gubernamentales, bancarios y fiscales. No todas las empresas necesitan un número de identificación fiscal federal, pero hay beneficios de tener uno.
Quién necesita un número de identificación fiscal federal
Debe solicitar un número de identificación fiscal federal con el IRS si alguno de los siguientes se aplica a usted:
- Usted opera una organización sin fines de lucro, sociedad, corporación S, corporación C o LLC.
- Usted está involucrado con un fideicomiso, IRA, REIT, administrador del plan o un patrimonio.
- Tu negocio tiene empleados.
- Usted presenta una declaración de impuestos de empleo, impuestos especiales, o alcohol, tabaco y armas de fuego.
- Tienes un plan de Keogh.
Propietarios únicos y LLC de un solo miembro no haga necesito aplicar para un número de identificación fiscal federal si no cumplen con ninguno de los criterios anteriores. En su lugar, el propietario del negocio puede usar su número personal de Seguridad Social en lugar de un número de identificación fiscal para identificarse a sí mismo y a su negocio.
Usos del número de identificación fiscal federal
Su empresa utilizará su número de identificación fiscal en muchos documentos legales, contables y administrativos. Deberá proporcionar un número de identificación fiscal en estas situaciones:
- Para presentar su declaración de impuestos estatal y federal.
- Para solicitar una licencia de negocio.
- Para abrir una cuenta bancaria comercial o solicitar un préstamo comercial.
- Para contratar empleados y presentar impuestos de nómina.
- Si un cliente requiere que complete un W-9.
Beneficios de un número de identificación fiscal federal
Aunque los propietarios únicos y las LLC de un solo miembro no están obligados a obtener números de identificación fiscal federal, muchos eligen hacerlo de todos modos. Obtener un número de identificación fiscal federal le permite a una empresa construir un historial de crédito empresarial que sea distinto del historial de crédito personal del individuo. Obtener un número de identificación fiscal federal también puede reducir el riesgo de robo de identidad. Además, algunos propietarios de negocios se sienten más cómodos al proporcionar un número de identificación fiscal en lugar de su número de Seguro Social personal a los clientes y otras empresas.
