Como gerente de banco o CFO, usted desea tener un mejor control sobre las transacciones y brindar a los clientes servicios de clase mundial. Un sistema de información contable de calidad, o AIS, puede ayudarlo a hacer eso y mucho más. Este tipo de software permite a los usuarios recopilar, administrar, procesar, almacenar y recuperar datos financieros. Además, genera informes que ofrecen información valiosa sobre el desempeño de la empresa. Los bancos utilizan estos sistemas para administrar sus propias cuentas, así como las cuentas de sus clientes.
¿Qué son los sistemas de información contable?
Las organizaciones de todas las industrias utilizan los sistemas de información contable para recopilar y administrar datos financieros y compartirlos con las partes interesadas, como contadores, auditores, directores financieros y gerentes. Estos programas de software rastrean la actividad contable y generan informes completos. En general, son ofrecidos por marcas confiables como Oracle y Microsoft y se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de su empresa.
Los sistemas de información contable utilizados en la banca convierten los datos financieros en información contable. Están regulados por agencias estatales y federales para garantizar su exactitud y confiabilidad. Los responsables de la toma de decisiones, como los directores financieros y los gerentes, pueden utilizar estos datos para optimizar sus operaciones, mejorar la experiencia del cliente y lograr un mejor desempeño financiero.
Existen diferentes tipos de sistemas de información contable diseñados para la industria bancaria, y cada uno tiene características únicas. Los sistemas de contabilidad general, las aplicaciones de banca hipotecaria y los programas de software de contabilidad son solo algunos ejemplos. El tipo de datos recopilados por AIS puede incluir información de nómina, datos de inventario, libro mayor general, facturas de proveedores, informes de análisis de ventas y más.
Aplicaciones de contabilidad de préstamos
Este tipo de AIS está diseñado para automatizar completamente el proceso del ciclo de vida del préstamo. Analiza y procesa los datos de los clientes para determinar la solvencia crediticia de quienes solicitan un préstamo. Sus empleados pueden simplemente ingresar la información de un cliente en el sistema y procesarla en lugar de revisar cada aplicación manualmente.
Algunos programas que se incluyen en esta categoría incluyen soluciones avanzadas para la administración de aplicaciones, cobro de deudas, estructuración de préstamos y arrendamientos, procesamiento de préstamos, seguimiento de garantías y más. Pueden almacenar y procesar grandes cantidades de datos a la vez que agilizan el cumplimiento normativo. Dado que requieren una cantidad mínima de trabajo manual, pueden liberar tiempo de los empleados y minimizar o eliminar el error humano.
Sistemas de contabilidad general
Como cualquier otro negocio, los bancos necesitan administrar sus asientos contables e informes financieros. Ahí es donde intervienen los sistemas de contabilidad general. A menudo denominados "el corazón de la contabilidad financiera", estos programas generan informes detallados que incluyen ganancias y pérdidas, estados de cuenta, balances y más, de acuerdo con las normas contables aplicadas por cada banco.
Los sistemas de contabilidad general registran cada transacción, lo que facilita el equilibrio de sus libros. Al mismo tiempo, identifican transacciones inusuales, que pueden ayudar a prevenir el fraude. Este tipo de AIS también reduce la necesidad de procesos manuales y proporciona los datos necesarios para evaluar el estado financiero de la organización. A menudo se incluyen herramientas de comunicación, herramientas de gestión de documentos y seguimiento de activos fijos.
Software Contable Hipotecario
Este tipo de software atrae a bancos y corredores hipotecarios. Administra, optimiza y automatiza las tareas de administración de hipotecas, rastreando cada paso del viaje del cliente, desde su primer contacto con el banco hasta su pago final.
Los sistemas de contabilidad y administración de hipotecas más avanzados proporcionan características clave como informes de crédito, gestión de contactos, gestión de activos, programas de amortización, servicios de préstamos y análisis de tendencias. Estos programas pueden procesar automáticamente las solicitudes de hipoteca electrónica y realizar un seguimiento de los pagos. Además, generan declaraciones de clientes e impuestos, lo que permite un ingreso de datos más rápido y elimina la necesidad de un procesamiento manual de los datos.
Estos son solo algunos de los muchos sistemas de información contable utilizados en la industria bancaria. Muchas instituciones financieras también emplean aplicaciones basadas en la web, como banca por Internet, aplicaciones de cuentas de clientes y otros programas que permiten una administración de datos más efectiva y transacciones informáticas más rápidas. Estos sistemas minimizan el riesgo de pérdida de datos y automatizan las tareas que consumen mucho tiempo a la vez que reducen los errores humanos.
