Los sistemas de información contable están diseñando un sistema de procesamiento de datos utilizando software. También se puede hacer manualmente. Los sistemas computarizados facilitan el trabajo contable mediante el uso de software que puede compilar datos financieros, fiscales y de nómina. Puede realizar otras funciones de contabilidad. El sistema recopila y procesa datos de transacción. Luego, difunde la información financiera que la gerencia y las partes interesadas de la empresa utilizan para tomar decisiones.
Eficiencia
Los sistemas informáticos de información financiera son más rápidos y más eficientes en el procesamiento de datos. El uso de hardware, como los escáneres, genera automáticamente información contable sin mucho problema. La información está disponible casi de inmediato. El costo del hardware, como las computadoras, es bajo y la disponibilidad de software de contabilidad más económico y fácil de usar hace que los sistemas de información contable sean asequibles. Los sistemas financieros computarizados permiten a los usuarios acceder a ellos rápidamente con el clic de un mouse. A diferencia del manual, que por cierto sigue existiendo, dado que algunas compañías desean mantener los sistemas de información contable tanto electrónicos como manuales, el usuario no tiene que pasar por un montón de documentos para localizar la información que necesita.
Rentabilidad
El sistema de información contable hace que el mantenimiento de un departamento financiero abultado sea irrelevante. El software hace la mayor parte del trabajo que, de lo contrario, requeriría varios empleados. El software de contabilidad puede registrar y preparar documentos como el balance de prueba. Las revistas y los libros de contabilidad se registran en las bases de datos informáticas. También existe un software que puede realizar funciones como la facturación de presupuestos y la preparación de la nómina. Los sistemas de información contable ayudan a reducir sustancialmente la nómina del personal contable.
Desventajas
Los beneficios de los sistemas de información contable son obviamente inmensos. Pero también hay un inconveniente, como la pérdida de información si el sistema es atacado por virus informáticos. Por supuesto, el software antivirus ha mejorado, pero ninguna computadora o sistema informático es 100% inmune a los ataques de virus. El otro problema es el fallo de alimentación. Cuando eso ocurre, la información podría perderse si no se guarda correctamente. Los sistemas de información computarizados también son propensos al fraude si no hay controles internos y externos adecuados.
