Las compañías construyen planes de proyectos agregados (APP) para desarrollar metas y objetivos para su negocio. Estas metas y objetivos se utilizan para mejorar la productividad y permitir que cada trabajo tenga la capacidad de lograr sus metas y objetivos individuales. Las empresas suelen tener cinco tipos diferentes de proyectos para los que se usan las APP, incluidos avances, plataformas, derivados, I + D y proyectos asociados. Las aplicaciones ofrecen a la administración de la empresa una lista de los próximos proyectos, que separa los proyectos a corto y largo plazo. Las empresas utilizan la aplicación para determinar el mejor orden en que deben realizarse los proyectos.
Define cada proyecto que la empresa ha planeado por categoría. Los proyectos se identifican como proyectos innovadores, de plataforma, derivados, I + D o asociados. Durante este paso, las empresas también deben tener en cuenta los proyectos en los trabajos en el momento y clasificarlos en una de las cinco categorías. En las aplicaciones, los proyectos no se manejan individualmente sino en conjuntos. Los conjuntos son simplemente los cinco tipos de proyectos diferentes.
Determine el tiempo promedio que cada proyecto necesita. Las empresas completan este paso basando los tiempos estimados en proyectos completados en el pasado en las diferentes categorías. En este momento, la compañía también determina qué recursos se necesitan para cada categoría. Idealmente, las empresas deberían tener al menos uno o más proyectos en cada una de las cinco categorías.
Identificar qué recursos tiene la empresa disponibles. La capacidad de los recursos de la empresa ayuda a determinar los proyectos elegidos para completar primero. La parte principal de los recursos de la empresa son sus empleados, que deben ser clasificados por sus puntos fuertes. Encontrar el lugar adecuado para cada empleado es vital para utilizar plenamente los recursos de una empresa.
Decida qué combinación de proyectos es mejor para la empresa. Esto se basa en los recursos que tiene la empresa y la cantidad de proyectos que los recursos pueden manejar.
Identifique y defina exactamente los proyectos específicos que la compañía decide seguir. Todos los factores hasta este punto contribuyen en las decisiones tomadas en este momento.
Mejorar las capacidades de desarrollo dentro de la organización. El propósito de una aplicación es clasificar los proyectos en categorías y determinar el orden en que se completarán. Esta etapa de planificación es importante para las capacidades de desarrollo y la eficiencia.
