Un almacén es una necesidad para cualquier negocio que sea responsable de albergar una gran cantidad de inventario. Independientemente de lo que esté almacenando en su almacén, es importante que los artículos estén organizados y sean fáciles de encontrar. Encontrar un lugar para todos sus artículos puede ayudar a que el espacio se sienta fácil de manejar y ordenado. Las estrategias para organizar su almacén lo ayudarán a mantener un registro de sus pertenencias, a ordenar fácilmente el nuevo material según sea necesario y a evaluar su productividad.
Artículos que necesitarás
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Etiquetas
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Pegatinas
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Notas adhesivas
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Software informático (sistemas de gestión de almacén)
Haga un inventario de todos los artículos en el almacén. Mantenga una lista detallada de cada tipo de artículo que tiene en su almacén y la cantidad de cada artículo que tiene. Si tiene demasiado de algo, considere ofrecer el producto con un descuento para retirarlo del almacén. Descarte o descuente profundamente cualquier producto dañado que ocupe espacio en su almacén.
Eliminar todos los artículos del almacén. Es aconsejable configurar un espacio de trabajo de clasificación en otro lugar, como fuera del almacén, donde pueda dividir su inventario. Antes de mover cualquier cosa de nuevo al almacén, asegúrese de limpiarlo a fondo para preparar su mercancía.
Divida su inventario en categorías por tipo, tamaño o frecuencia de uso. Todos estos son factores en cómo debe organizarse el almacén. Por ejemplo, los artículos más grandes y pesados deben colocarse en la parte inferior del almacén o en estanterías elevadas y resistentes donde se pueda acceder fácilmente con un montacargas.
Coloque los artículos de uso frecuente en los lugares más convenientes y de fácil acceso. Esto evitará que mueva elementos menos usados cada vez que alcance uno que necesita con frecuencia. Si es posible, coloque estos artículos donde no sea necesario un montacargas para facilitar su uso.
Etiqueta tus artículos por sección en el almacén. Si bien es bueno para usted saber dónde está todo, las etiquetas grandes que identifican los artículos ayudarán a otros que necesitan acceder a ellos. Banners simples escritos a mano o impresos identificarán las categorías. Etiquete también cada artículo individual si el paquete no es ya un descriptor de lo que es. Pegatinas o notas adhesivas removibles son útiles con esta tarea.
Organice su inventario e información en un programa informático conocido como "sistema de gestión de almacenes". La tecnología puede hacer que el seguimiento de su inventario y el pedido de nuevos productos sea muy fácil. Los programas de hojas de cálculo de Internet deben ser una consideración para esta tarea.
