Los ingresos acumulados y las cuentas por cobrar son elementos diferentes de los estados financieros, a pesar de estar estrechamente relacionados en el registro de entradas de diario. Mientras que los ingresos acumulados se informan en el estado de resultados, las cuentas por cobrar se registran como un activo en el balance general. Por lo tanto, las compañías pueden agregar ingresos devengados a sus ingresos netos en el momento de una venta a crédito, aunque aún no hayan cobrado efectivo de las cuentas por cobrar. La recolección futura de efectivo reduce las cuentas por cobrar pero no afecta los ingresos devengados. Sin embargo, cualquier cuenta por cobrar no cobrada afecta tanto a los ingresos devengados realizados como al valor neto de las cuentas por cobrar.
Ingresos devengados
Los ingresos acumulados son los ingresos que una empresa ha obtenido al entregar productos o prestar servicios, pero que no ha recibido en efectivo de los clientes. Los ingresos acumulados como obtenidos también deben ser realizables en base a las expectativas de la compañía de cobros en efectivo exitosos en el futuro. A falta de una estimación de las cuentas dudosas, las empresas acreditan el total de los ingresos acumulados en la cuenta de ingresos y lo informan en el estado de resultados. En efecto, las compañías pueden reconocer los ingresos acumulados, independientemente de la cobranza de efectivo en las cuentas por cobrar relacionadas.
Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son un tipo de activo corriente que las compañías esperan convertir en efectivo en un futuro cercano. El saldo de cuentas por cobrar particulares es el mismo que el monto de los ingresos devengados relacionados, pero las cuentas por cobrar generan flujos de efectivo cuando se cobran en lugar de ingresos. En una venta a crédito, las compañías debitan las cuentas por cobrar para aumentar el saldo de las cuentas por cobrar en el balance general, en lugar de cargar en efectivo por una venta en efectivo. Para las compañías que utilizan la base de contabilidad en efectivo, una venta a crédito y sus cuentas por cobrar resultantes no se consideran como que hayan generado ningún ingreso.
Colección de dinero
Cuando las compañías han cobrado con éxito el efectivo en las cuentas por cobrar de ventas de crédito anteriores, cargan la cantidad de efectivo cobrado y las cuentas por cobrar a crédito para reducir el saldo de las cuentas por cobrar en consecuencia. El cobro en efectivo de las cuentas por cobrar no incrementa los ingresos para las compañías que utilizan la base de contabilidad de acumulación. Con el efectivo recaudado, las empresas pueden simplemente eliminar las cuentas por cobrar del balance y convertirlas en efectivo.
Cuentas incobrables
Cuando las empresas no cobran efectivo en ciertas cuentas por cobrar, incurren en el llamado gasto de deuda incobrable. El registro de un gasto de deuda incobrable reduce el ingreso neto en el estado de resultados y el valor del activo neto de las cuentas por cobrar en el balance general. Cuando registrar un gasto de deuda incobrable depende del método contable utilizado para las cuentas por cobrar incobrables. Las compañías pueden estimar la cantidad de cuentas por cobrar potencialmente incobrables en el momento de la venta a crédito o cancelar las cuentas incobrables cuando se vuelven realmente incobrables en un momento futuro. Como resultado, el gasto de deuda incobrable registrado reduce los ingresos acumulados y el total de cuentas por cobrar inmediatamente después de una venta o reduce los ingresos futuros y las cuentas por cobrar pendientes en un período posterior.
