Las declaraciones de gastos brindan a los empleados una forma de detallar los gastos cuando solicitan un reembolso a un empleador. Si bien las declaraciones de gastos brindan beneficios tanto a los empleadores como a las empresas, muchas organizaciones alientan a los empleados a ejercer discreción al gastar dinero.
Definición
Una declaración de gastos, de acuerdo con una guía rápida proporcionada por la Universidad de Maryland, es un detalle de las transacciones financieras que detallan los gastos. Las empresas generalmente usan declaraciones de gastos para reembolsar a los empleados que gastan fondos personales mientras viajan por negocios.
Beneficios
Una declaración de gastos permite a los empleados solicitar de manera rápida y precisa el reembolso de los gastos incurridos durante el negocio de la empresa. Desde una perspectiva comercial, las declaraciones de gastos aseguran que la organización no reembolsa a los empleados por gastos no reembolsables o sobrepagos durante el proceso de reembolso.
Las políticas
Muchas compañías proporcionan políticas de declaración de gastos que guían los gastos de los empleados y las solicitudes de reembolso. De acuerdo con el sitio web de recursos humanos, Employee-Handbook, las políticas de declaración de gastos establecen algunas pautas, pero las organizaciones deben alentar a los empleados individuales a usar discreción al realizar compras.
