Las partes interesadas en organizaciones sin fines de lucro requieren que los estados financieros anuales evalúen el progreso de la organización durante un período de informe. Estos estados financieros comunican las actividades en las que participó la organización sin fines de lucro a lo largo del período y la situación financiera de la organización sin fines de lucro al final del período. La organización sin fines de lucro reporta ingresos y gastos en el estado de actividades.
Declaración de Actividades
El estado de actividades comunica todos los ingresos obtenidos por la organización sin fines de lucro y todos los gastos incurridos durante el período. El estado de actividades enumera los ingresos primero y calcula un total. Los gastos vienen a continuación y se suman. El ingreso total menos los gastos totales determina el cambio en los activos netos, o el exceso de activos sobre los pasivos. La organización sin fines de lucro agrega el cambio en los activos netos al saldo inicial de los activos netos y calcula el saldo del activo neto final.
Ingresos
Los ingresos recibidos por una organización sin fines de lucro incluyen varias categorías, como contribuciones, cuotas de membresía, recaudación de fondos o subvenciones. Las contribuciones son fondos donados por individuos o corporaciones. Las cuotas de membresía se refieren al dinero recibido de individuos que se unen a la organización sin fines de lucro a cambio de los servicios ofrecidos por la organización. Los eventos de recaudación de fondos traen ingresos a la organización. Las subvenciones traen dinero del gobierno y entidades privadas a la organización sin fines de lucro. Los ingresos sin fines de lucro pueden clasificarse como apoyo, ingresos o reclasificaciones. Las reclasificaciones se refieren a cambios en el estado de ciertos activos netos. Por ejemplo, las organizaciones sin fines de lucro tienen ciertos activos netos para un propósito predeterminado. Cuando se levanta la restricción de usar estos activos netos para este propósito, los activos netos se convierten en activos netos no restringidos y se reportan como ingresos.
Gastos
Los gastos se refieren a los fondos utilizados para administrar el programa y brindar servicios. Los gastos del programa o servicio son los gastos incurridos para proporcionar beneficios a los clientes de la organización sin fines de lucro. Por ejemplo, un servicio de asesoramiento sobre el embarazo incluye los salarios de sus asesores como un gasto del programa. Los fondos utilizados para administrar el programa, también llamados gastos de servicio de apoyo, se refieren a los costos administrativos necesarios para administrar la organización sin fines de lucro. Por ejemplo, el costo de organizar un evento de recaudación de fondos es un gasto de servicio de apoyo.
Cambio en los activos netos
Las organizaciones sin fines de lucro no reportan un ingreso neto como lo hacen las empresas con fines de lucro. Estas organizaciones se centran en promover sus misiones, no en aumentar las ganancias. Sin embargo, las organizaciones sin fines de lucro necesitan aumentar sus ingresos para cubrir el costo financiero del servicio a sus clientes. Estas organizaciones informan un cambio en los activos netos, lo que representa el aumento en los fondos disponibles para cumplir con la carga financiera de la organización.
