Si está alquilando una unidad de almacenamiento, entonces necesita saber cómo crear una factura de almacenamiento. Se puede crear una factura de almacenamiento a través de un programa de procesamiento de textos, hoja de cálculo o contabilidad y se puede enviar a su cliente para agilizar el proceso de facturación. Los posibles programas para este uso incluyen Word, Word Perfect, Excel y QuickBooks.
Abra un nuevo documento para crear su factura de almacenamiento. Asigne al cliente un número de factura e imprima este número en la parte superior de la página. Registre este número de factura en sus archivos de contabilidad para facilitar el acceso más adelante.
Incluya el nombre y la dirección de facturación del cliente debajo del número de factura en la parte superior de la página. Recuerde incluir la fecha de la factura también en la sección superior del documento.
Cree una lista detallada de los costos de almacenamiento que le debe el cliente. Probablemente sería útil separar los cargos en diferentes columnas e incluir la descripción de la unidad de almacenamiento, la duración del alquiler y el costo.
Calcule los cargos por la unidad de almacenamiento y coloque los totales en la parte inferior de la página. Incluya todos los impuestos y descuentos antes de imprimir el monto total adeudado. Proporcionar una fecha de vencimiento de pago para la factura de almacenamiento.
Imprima la factura de almacenamiento en su membrete para asegurarse de que el cliente tenga acceso a su información de contacto.
Consejos
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También puede descargar una aplicación de facturación de almacenamiento como una forma de crear su factura de almacenamiento. Un programa que potencialmente puede utilizar incluye el sistema a través de Windfall Moving and Storage Systems.
