Las compañías emiten facturas de débito y crédito mientras realizan negocios con los clientes. Los términos débito y crédito tienen diferentes significados para transacciones contables, transacciones bancarias y facturas. Cuando una empresa intercambia una factura de crédito o una factura de débito, debe darse cuenta de lo que significan estos documentos.
Factura de credito
Los vendedores emiten facturas de crédito por una variedad de razones. Si un cliente informa un problema con la mercancía que compró, el vendedor puede emitir una factura de crédito. Si el cliente devuelve el producto no utilizado, el vendedor puede emitir una factura de crédito por el monto devuelto. Si el cliente no está satisfecho con un servicio prestado, el vendedor puede emitir una factura de crédito al cliente. Una factura de crédito reduce la cantidad de dinero que el vendedor espera recibir del cliente. El vendedor reduce sus cuentas por cobrar por el monto de la factura de crédito y aumenta las devoluciones de ventas y los descuentos. El comprador reduce sus cuentas por pagar por el monto de la factura de crédito y reduce el valor de su inventario.
Factura de débito
Los vendedores emiten facturas de débito por una variedad de razones. Si un cliente no cumple con la fecha límite para un descuento por pago anticipado y deduce el descuento de todos modos, el vendedor puede emitir una factura de débito por el monto del descuento. Si el vendedor pagó por adelantado los gastos de transporte para el cliente, el vendedor puede emitir una factura de débito por esos cargos de envío. Una factura de débito aumenta la cantidad de dinero que el vendedor espera recibir del cliente. El vendedor aumenta sus cuentas por cobrar por el monto de la factura de débito y aumenta los ingresos. El comprador aumenta sus cuentas por pagar por el monto de la factura de débito y aumenta sus gastos.
Ventajas de emitir facturas de crédito y débito
Las facturas de crédito y débito proporcionan un par de ventajas tanto para el comprador como para el vendedor. Primero, las facturas de crédito y débito proporcionan un rastro en papel para la transacción. Esta documentación permite a los empleados y auditores de la compañía mantener registros y revisar las transacciones pasadas. Las facturas de crédito y débito también crean un registro entre el comprador y el vendedor con respecto a las transacciones financieras entre las dos entidades.
Desventajas de emitir facturas de crédito y débito
También surgen algunas desventajas de emitir facturas de crédito y débito. Cada factura de crédito o débito emitida crea gastos adicionales para el vendedor. El vendedor incurre en costos de papel, costos de tinta, gastos de envío y mano de obra asociados con la creación de las facturas. Además, una gran cantidad de facturas de crédito y débito crea la posibilidad de confusión tanto para el comprador como para el vendedor como resultado de la documentación adicional.
