Para una pequeña empresa, un EIN, o número de identificación del empleador, es el corazón detrás de sus impuestos. Muchos propietarios únicos y contratistas independientes optan por usar los EIN para evitar dar sus números de Seguro Social. Por supuesto, el IRS te recuerda repetidamente que mantengas ese número a salvo y nunca lo pierdas, pero bueno, solo somos humanos. Las cosas suceden sin lugar a dudas. Tal vez su servidor falla y usted pierde información importante de la empresa. Tal vez un contratista simplemente se olvidó de llenar el Formulario W2 con el EIN. Por lo general, la única forma de recuperar este número de impuestos de la compañía es contactando a la compañía, pero si no responden y se avecina el tiempo de impuestos, es posible que desee tomar el asunto en sus propias manos.
Consejos
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Si no puede encontrar un EIN después de buscar en sus registros, puede comunicarse directamente con el IRS. Para algunos tipos de entidades, como organizaciones sin fines de lucro y empresas que cotizan en bolsa, el EIN podría estar disponible en línea.
Si perdiste tu número EIN
Si usted es uno de los pocos desafortunados que han perdido el número EIN de su compañía, puede recuperarlo del IRS. Primero, mire las declaraciones de impuestos anteriores para ver si puede encontrar la información. Por ejemplo, si usó el EIN para abrir una cuenta bancaria, puede preguntar al banco. Si está superorganizado, también puede recibir la notificación generada por computadora que el IRS le envió inicialmente en algún gabinete de su oficina. Nunca duele hacer una doble comprobación.
Si no puede encontrar su EIN, es hora de ponerse en contacto con el IRS. Llame a la línea de impuestos de negocios y de especialidades de la agencia al 800-829-4933. Deberá proporcionar cierta información por teléfono y debe ser una persona autorizada, como un propietario único o un socio de la empresa.
Encontrar un EIN para una organización sin fines de lucro
El IRS hace que encontrar un EIN para una organización sin fines de lucro y sin fines de lucro sea bastante simple. Todo lo que tiene que hacer es usar la Búsqueda de organizaciones exentas de impuestos en el sitio web del IRS. Busque en la base de datos por nombre de la compañía, y enumera claramente el EIN de la compañía.
Encontrar un EIN para una empresa que cotiza en bolsa
Encontrar un EIN para el negocio de otra persona es un poco más complicado. Si la empresa cotiza en bolsa en el mercado de valores, probablemente pueda encontrar el EIN en el sitio web de Relaciones con Inversores de la compañía. La mayoría de las empresas que cotizan en bolsa tienen una página de presentaciones en su sitio web para que los inversores puedan verificarlas.
Usando EDGAR para encontrar un EIN
Las empresas que cotizan en bolsa están registradas en la Comisión de Valores y Bolsa. La SEC protege a los inversionistas y tienen una herramienta en línea para ayudarlo a encontrar información importante de la compañía. Esta herramienta se llama EDGAR, o sistema de recopilación, análisis y recuperación de datos electrónicos de la SEC. EDGAR es totalmente gratuito para el público, y todo lo que tiene que hacer es buscar el nombre de la empresa.
Examinando registros públicos
No todos los negocios están registrados con EDGAR, pero a veces el EIN está en el registro público. Si la compañía ha utilizado un EIN en los formularios del gobierno del condado o de la ciudad local, es posible que pueda recuperar estos documentos a través de su gobierno local. Por ejemplo, si una empresa obtiene una licencia comercial, esa documentación incluye un EIN y puede ser de conocimiento público.
La forma más fácil de recuperar el EIN de una empresa es simplemente preguntar. No tienen ninguna razón para negarse a dártela, especialmente si ha trabajado con ellos en el pasado.
