Los dueños de negocios deben entender el estado de un envío para poder compartirlo con sus clientes. El Servicio Postal de EE. UU. (USPS) incluye el seguimiento automático en la mayoría de las opciones de envío nacional para que pueda rastrear sus paquetes a medida que se dirigen a sus destinos. Las etiquetas de envío de USPS vienen con un código de seguimiento. Los primeros cuatro dígitos indican el tipo de servicio de correo que está utilizando.
Consejos
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Los primeros cuatro o cinco dígitos en el número de seguimiento comprenden el código de servicio. Estos números indican el tipo de servicio de correo que está utilizando y hay cientos de permutaciones.
Anatomía de un número de seguimiento
Su paquete puede ser escaneado hasta 13 veces durante su viaje desde su almacén hasta el cliente, y se le notificará la ubicación del paquete cada vez que se escanea. El número de seguimiento es el identificador único de su paquete. La mayoría de los números de seguimiento de USPS tienen 22 números, organizados en grupos de cuatro dígitos, como 9400 1234 5678 9999 8765 00. Sin embargo, hay muchos formatos, entre ellos números de seguimiento que comienzan con las letras "EC" o "CP", que Indicar que el paquete se está enviando al extranjero.
Entendiendo los primeros cuatro dígitos
Los primeros cuatro dígitos, y en ocasiones cinco, forman parte del código de servicio. Estos números indican el tipo de servicio de correo que está utilizando. Por ejemplo, USPS proporciona los siguientes ejemplos de formato de código de seguimiento para sus servicios de correo populares:
Seguimiento de USPS: 9400 1000 0000 0000 0000 00
Correo prioritario: 9205 5000 0000 0000 0000 00
Correo certificado: 9407 3000 0000 0000 0000 00
Correo certificado: 9208 8000 0000 0000 0000 00
Firma de confirmación: 9202 1000 0000 0000 0000 00
Hay cientos de códigos de servicio que cubren todas las posibles permutaciones de los servicios de USPS. USPS ha publicado una lista completa de servicios en la Publicación 199 de USPS.
Cómo rastrear un paquete de USPS
Para los clientes, el formato del número de seguimiento no es especialmente relevante. El problema crítico es que mantenga una nota del número de seguimiento para que pueda averiguar dónde se encuentra el paquete en su viaje. Encontrará el número de seguimiento en diferentes lugares dependiendo de cómo envió el paquete por correo. Si envió el envío a través de una oficina postal, por ejemplo, aparecerá en su recibo de venta y en la parte despegable de su etiqueta de seguimiento de USPS. Si imprimió la etiqueta a través de un servicio en línea, aparecerá en el panel de su cuenta en línea. Para rastrear su paquete, vaya a la página web de rastreo de USPS e ingrese su número de rastreo. Puede ingresar hasta 35 números a la vez.
Consejos de seguimiento
Coloque sus etiquetas de envío en un lugar visible para que el código de barras sea fácil de escanear. Los escáneres no pueden ver alrededor de la curvatura de los tubos o los bordes de una caja, por lo que si coloca su etiqueta en estas ubicaciones, nunca obtendrá ningún evento de seguimiento para su paquete. Coloque la etiqueta en una ubicación lo más plana posible, y evite colocarla sobre las costuras ya que la etiqueta se puede dividir.
