Una descripción del trabajo del gerente de operaciones es una pieza crucial en el proceso de eficiencia corporativa. Un gerente de operaciones es una contratación clave para una pequeña empresa o una gran corporación, ya que será el trabajo del gerente de operaciones supervisar la eficiencia y la eficacia en general, y posiblemente ahorrar o ganar millones anualmente. Como resultado, la descripción del trabajo debe ser cuidadosamente detallada, claramente delineando todas las responsabilidades y expectativas. Esto asegurará que atraigas al mejor candidato.
Esquema de las categorías básicas. Estos incluyen un título preciso, operaciones específicas para administrar, tareas primarias, términos de empleo y calificaciones.
Refleja un título de trabajo preciso. El "gerente de operaciones" solo es exacto si la persona supervisará todas las operaciones sin excepción. Por lo general, sin embargo, la compañía tiene en cuenta operaciones particulares a gran escala. Si es así, reflejar eso en el título. Los títulos como "gerente de operaciones de marketing" o "gerente de operaciones de línea de ensamblaje" son mucho más específicos y descriptivos.
Aclare el nivel de autoridad del gerente de operaciones. Esto debe incluir el supervisor directo y los subordinados del gerente. Esta claridad puede ayudar a evitar conflictos futuros en el césped cuando se definen claramente y se comunican pronto.
Definir tareas primarias. Use verbos activos, no pasivos, para dar más autoridad y función a la autoridad del gerente de operaciones. En lugar de lo pasivo, "todas las actividades publicitarias serán supervisadas por", dígalo en voz activa, "el gerente de operaciones supervisará y dirigirá todas las actividades publicitarias para aumentar la eficiencia y la efectividad de los esfuerzos y fondos publicitarios". Operaciones diarias, incluidos los sistemas de fabricación y producción, la gestión de toda la planta, la gestión del mantenimiento de equipos, la producción y el control de calidad, la formulación de políticas de fabricación estratégicas, los sistemas de análisis, el análisis de la productividad y el control de costes y la planificación de recursos / materiales.
Derive las calificaciones que listará a partir de tareas conocidas. En términos generales, un gerente de operaciones necesita sólidas habilidades de liderazgo, altos niveles de capacidad organizativa natural e intencional, experiencia en gestión de conflictos, preparación de presupuestos y negocios, familiaridad con los aspectos técnicos / físicos del trabajo de la empresa y una experiencia significativa en el campo.
Solicite información sobre la descripción del trabajo a varios líderes clave de la organización. Una descripción del trabajo mal escrita para cualquier posición, incluido el gerente de operaciones, puede indicar a los candidatos que la posición no es ideal para ellos. Además, los comentarios de invitación evitarán conflictos futuros, en caso de que el gerente de operaciones invada el césped de otra persona al realizar el trabajo.
Consejos
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Póngase en contacto con organizaciones asociadas con puestos similares y solicite una copia de la descripción de su trabajo. Haga que el abogado de la empresa también revise y proporcione información, ya que la descripción puede actuar como un contrato legal.
