Una entrada de ajuste a los suministros garantiza que la hoja de ingresos de la compañía refleje la cantidad exacta de suministros disponibles. Una entrada de ajuste a la cuenta de suministros de una empresa afecta el balance y el estado de resultados de la empresa. Cuando una empresa compra suministros, la cuenta de efectivo se acredita y la cuenta de suministros se carga por la misma cantidad. Una entrada de ajuste debe registrarse en el diario general de la empresa para indicar la cantidad de suministros utilizados en un período determinado.
Localiza la revista general. Ver la cantidad original de suministros registrados en el diario general. La entrada de diario original mostrará un débito en la columna de suministros y un crédito en la columna de efectivo. Este es el punto de partida para realizar una entrada de ajuste para suministros disponibles. Note las cantidades en cada cuenta. Por ejemplo, un crédito de $ 1,500 en la columna de efectivo debe corresponder con un débito de $ 1,500 en la columna de suministros.
Cuente los suministros a mano. Después de realizar una auditoría de los suministros restantes de la empresa, puede realizar una entrada de ajuste que refleje la cantidad de suministros utilizados por la empresa.
Registre la fecha de la entrada de ajuste. La fecha en que se produce el ajuste de suministros es importante para fines de mantenimiento de registros y ayuda a la compañía en caso de una auditoría.
Escriba los gastos de suministros en el diario general. Escriba la cantidad que corresponde con los suministros utilizados en la columna de débito. Por ejemplo, si una compañía usó $ 1,000 en suministros durante un período determinado, la entrada de ajuste debería ser un débito de $ 1,000 para gastos de suministros.
Escriba los suministros en la línea directamente debajo de la entrada de gastos de suministros. Escriba la misma cantidad en la columna de crédito que aparece en la columna de débito para gastos de suministros. Por ejemplo, si el gasto de suministros tiene un débito de $ 1,000, la compañía debe acreditar los suministros por $ 1,000. En este caso, la compañía tiene un saldo de $ 500 en su cuenta de suministros. Esta cantidad existe como un activo en el balance de la compañía.
