La comprensión de la contabilidad de devengo requiere la comprensión de ajustar las entradas. El propósito de estas entradas es ajustar adecuadamente los estados contables para la contabilidad de base devengada. Los asientos de ajuste suelen tener un impacto en el estado de resultados y el balance general. El estado de flujo de efectivo normalmente no se ve afectado.
Contabilidad
El sistema contable estadounidense se basa en los principios contables generalmente aceptados (GAAP). El sistema GAAP es un sistema basado en el devengo, lo que significa que los ingresos se reconocen cuando se obtienen y los gastos se reconocen cuando se incurren. Esto crea una brecha entre el efectivo y la contabilidad devengada. Debido a que una transacción en efectivo no tiene que ocurrir para que los ingresos o gastos sean reconocidos, esto crea la necesidad de ajustar las entradas.
Ajuste de entradas
Los asientos de ajuste se realizan al final del período contable para asignar los ingresos y gastos a los períodos de tiempo correctos. Se utilizan con mucha frecuencia, ya que las empresas suelen tener gastos e ingresos que no coinciden con las entradas y salidas de efectivo. Algunos ejemplos de cuentas que a menudo necesitan ajustes de entrada son los activos prepagos y los ingresos no devengados. Sin embargo, otras cuentas también deben ajustarse regularmente. Los activos fijos que están sujetos a depreciación están sujetos a entradas de ajuste aunque no se realicen transacciones en efectivo.
Ejemplo de activo prepago
El 1 de enero, una compañía paga el alquiler por todo el año de $ 12,000, o $ 1,000 por mes.La única transacción en los libros al momento es la salida de efectivo de $ 12,000 y el activo de renta prepago de $ 12,000, pero no hay nada en el estado de resultados. A fines de enero, la compañía debe reconocer $ 1,000 de gastos de alquiler en su estado de resultados y reducir el activo de alquiler prepago en $ 1,000. No se produce ningún gasto en efectivo o transacción.
Ejemplo de ingresos no ganados
El 1 de enero, una empresa recibe $ 1 millón en efectivo por productos y servicios que se entregarán en febrero. El 1 de enero, se registra como $ 1 millón en ingresos no devengados y no se reconoce ningún ingreso en el estado de resultados. También se produce un flujo de caja de $ 1 millón. A fines de febrero, una vez que se haya cumplido con la obligación, la compañía debe reconocer $ 1 millón en ingresos en su estado de resultados y disminuir $ 1 millón en ingresos no devengados. Los ingresos se reconocen sin que haya una salida de efectivo.
