Un informe anual es una excelente manera de informar al público sobre su organización. No solo es un lugar para informes financieros secos, puede usar la publicación para contar una historia convincente sobre los éxitos que ha tenido durante el año pasado. No te olvides de dejar que las imágenes hagan que la narrativa te invite a leer. Muchas organizaciones están obligadas por ley a publicar un informe anual que contenga datos financieros, por lo que su uso como herramienta de marketing es un beneficio adicional.
Mensaje
Escribir un informe anual requiere una planificación cuidadosa de antemano. El primer paso es determinar lo que le gustaría decir o su mensaje. Considera a tu audiencia y entiende a quién estás escribiendo. Elegir un tema puede ayudarlo a afilar y pulir el mensaje. Cada parte de su informe anual debe reflejar este mensaje.
Datos financieros
Las organizaciones sin fines de lucro que tienen ingresos de más de $ 25,000 deben presentar un informe anual, denominado Formulario 990, ante el IRS, según Entrepreneur.com. Muchos estados también requieren que las empresas presenten informes anuales. Como resultado, una de las funciones principales de un informe anual es comunicar el estado financiero de la empresa. Los datos generalmente son una simple declaración de ingresos y gastos que, en muchos casos, es preparada por los auditores de la organización. La transparencia es el objetivo clave cuando se comunican datos financieros.
Donantes
En el caso de organizaciones sin fines de lucro, el informe anual es un excelente lugar para reconocer y agradecer a todos los que han donado durante el año anterior. Muchas organizaciones clasifican a los donantes por la cantidad de fondos que han otorgado, y los grandes donantes a menudo obtienen un reconocimiento especial. De hecho, los donantes reciben habitualmente copias del informe anual para que comprendan el estado general de la organización a la que le han dado dinero. Los informes anuales corporativos no incluyen a los donantes, pero pueden contener información de los accionistas.
Realizaciones
Un informe anual es un excelente lugar para enumerar los logros del año pasado. No tenga miedo de señalar lo que sucedió este año para que su audiencia comprenda claramente los logros de la organización. Un informe anual debe ser una publicación de marketing clave que brille la luz más favorecedora de su institución.
Otros componentes
Muchos informes anuales también contienen una carta del director ejecutivo, una carta de su CPA o auditor que explica su situación financiera y una lista de los miembros de la junta. A menudo, se incluye un mensaje del presidente del consejo. La organización de la Biblioteca de informes anuales recomienda que la sección de datos financieros también incluya un balance que detalle todos los activos netos.
