La recepción está generalmente en la parte delantera de un espacio de oficina o edificio donde trabaja la recepcionista o el empleado. La oficina principal es el departamento más visible en un edificio de oficinas o empresa, por lo que es esencial que la recepción sea eficiente y esté organizada para dar cabida a la gerencia, compañeros de trabajo, visitantes y proveedores, especialmente en días muy ocupados. Los accesorios cruciales básicos que se necesitan para una oficina de recepción son los muebles, lo último en equipos y suministros de oficina.
Mueble
Evite comprar un escritorio y una silla que sea más elegante que ergonómicamente cómodo. La ergonomía es el diseño de muebles de oficina y entornos de trabajo para optimizar el bienestar humano para aumentar la productividad y prevenir el dolor crónico por el trabajo repetitivo. Recuerde que puede estar en su escritorio durante mucho tiempo, por lo que si sus muebles no son cómodos, puede causar tensión y, con el tiempo, posiblemente causar lesiones. Si tiene un presupuesto limitado, consulte las ventas en su periódico local y compre muebles de segunda mano. Llame a las empresas con respecto a sus modelos de pisos. A veces, los modelos de piso pueden tener pequeñas marcas en ellos, pero se pueden rebajar en un 75%, lo que los convierte en una gran oferta. Otra opción es arrendar o alquilar muebles y, como un bono adicional, los pagos pueden ser 100% deducibles para fines comerciales.
Equipos de tecnología y comunicación.
Compre una computadora o computadora portátil adaptada a sus necesidades comerciales. En el mundo tecnológico de hoy, una computadora es una parte esencial de la gestión de una empresa, por lo tanto, invierta en una con inteligencia y, para ahorrar dinero, compre una impresora todo en uno. Este equipo es una impresora, fax, copiadora y escáner, todo en uno, lo que lo convierte en un gran ahorro de dinero y espacio. Su equipo de comunicación es su línea de vida. Debería consistir en un sistema de teléfono multilínea con un teléfono portátil, teléfono celular y auriculares, para que pueda mantenerse conectado y no perderá ninguna llamada importante, sin importar a dónde vaya. Dependiendo de su negocio, Internet puede o no ser importante, pero tenga en cuenta que su negocio en línea lo conecta a todo el mundo, posiblemente con nuevos negocios, y en estos días es barato estar conectado. Una cámara digital y una cámara web no son tan importantes, pero son un gran recurso si alguna vez las necesita.
Material de oficina
Cree una lista de verificación de artículos de oficina generales económicos y costosos necesarios para el uso diario. Si su oficina usa con frecuencia ciertos suministros, considere abrir una cuenta para la entrega que le ofrezca descuentos por volumen y, a veces, regalos gratuitos en pedidos grandes. Si tiene que gastar un centavo, busque ofertas en tiendas de descuento y ventas en tiendas de artículos de oficina. El mejor momento para comprar suministros de oficina y abastecerse es cuando los niños regresan a la escuela y hay una venta de regreso a la escuela sin impuestos en muchos artículos. Encontrarás algunas grandes compras y podrás estirar un dólar.
Finalmente, agregue su toque personal con música, fotos familiares, pinturas, obras de arte y plantas para hacer de su oficina un hogar y un ambiente agradable para trabajar.
