Cómo organizar un evento comunitario

Anonim

Los eventos comunitarios sirven una variedad de propósitos. Algunos eventos se utilizan para recaudar fondos para una necesidad, mientras que otros eventos comunitarios están diseñados para informar o entretener a los residentes de la ciudad. Por ejemplo, una universidad local puede planear una feria de salud para que los residentes puedan venir y recibir exámenes gratuitos de los médicos, así como consejos sobre cómo pueden prevenir ciertas enfermedades. Los eventos comunitarios a menudo se llevan a cabo en parques públicos, salones de banquetes, escuelas o centros cívicos.

Decidir sobre los objetivos del evento. Si le preocupa que no haya suficientes familias de bajos ingresos en su vecindario que tengan acceso a alimentos nutritivos y asequibles, entonces organice una recaudación de fondos donde pueda usar los fondos para donar a varios bancos de alimentos o comedores locales. O si desea informar a los residentes sobre las nuevas leyes que podrían afectar a los propietarios de una manera negativa, organice un seminario para este propósito.

Póngase en contacto con las empresas para las donaciones. Si está planeando un festival de comida en otoño, contacte a varios restaurantes y pregunte si les gustaría donar algo de comida para su evento. O, si está organizando una venta de muebles para recaudar fondos, visite diferentes tiendas de muebles y busque donaciones de artículos de ellos.

Invitar a los oradores al evento. Si desea realizar un seminario que ayude a los solicitantes de empleo locales a tener una búsqueda de trabajo efectiva, comuníquese con expertos de carrera locales y discuta la naturaleza de su seminario. Luego pregunte si les gustaría hablar con los asistentes del seminario. Además, ofrezca invitaciones a directores de servicios de carreras universitarias y propietarios de empresas exitosas en su ciudad.

Obtenga información de la gente de su vecindario. Si está interesado en realizar obsequios mensuales de ropa para personas de la tercera edad con un ingreso fijo, celebre una reunión con los vecinos y permítales ofrecer sugerencias sobre cómo puede hacer que estos eventos sean exitosos.

Promociona el evento. Lleve volantes a las iglesias locales, hospitales, salones de belleza, escuelas y centros comunitarios. Realice entrevistas en la radio local y estaciones de televisión de acceso público que describan la naturaleza del evento y cuándo y dónde se llevará a cabo. Cuéntales a tus amigos y familiares sobre el evento para que puedan correr la voz a otros.