Hay tres elementos esenciales para un evento exitoso de la comunidad, ya sea que se trate de una fiesta de la Noche Nacional, una recaudación de fondos, un evento de la iglesia, un festival cultural o algún otro desarrollo comunitario. He dado estos consejos después de organizar 5 fiestas Nocturnas Nacionales que aumentaron de tamaño cada año. Otros han seguido mi consejo para celebrar eventos propios bien atendidos.
ANUNCIAR, ANUNCIAR, ANUNCIAR No puede promocionar demasiado su evento. Un mes antes del evento, envíe anuncios para que las personas puedan marcar la fecha en sus calendarios. Luego, más cerca de la fecha, envíe más información con detalles del evento para aumentar el interés. El día anterior y el día del evento, envíe recordatorios de última hora para las personas que no se dan cuenta de qué día es o se olvidaron de la fecha de su evento. Consulte la sección de recursos para obtener detalles sobre las formas en que puede anunciarse.
TALK IT UP Los folletos, artículos y anuncios no son suficientes. Las personas necesitan una invitación personal para motivarlos a levantarse del sofá y asistir a su evento. Haz contactos personales y dile a la gente que esperas verlos allí. Será mucho más probable que vengan porque saben que usted los buscará.
COMIDA Asegúrese de que la comida valga la pena y de que la gente SABE exactamente qué comida estará allí. Mucha gente asumirá que solo habrá galletas, papas fritas y refrescos para que no vengan o coman antes de llegar. Tener alimentos que atraigan. Si bien la pizza o los sándwiches son fáciles, considera la barbacoa si está en un lugar donde la gente huele la comida. Por ejemplo, en una fiesta local de Night Night Out, es más probable que las personas salgan de su casa y vengan si huelen a pollo a la parrilla.
SEGUIMIENTO Si el evento se repetirá en el futuro, asegúrese de hacer publicidad de seguimiento. Hable con las personas que no vinieron y mencione casualmente lo divertido que fue. Pueden arrepentirse de haberlo perdido y venir la próxima vez. Pon fotos de toda la diversión que tuviste.
