Encontrar un lugar de reunión gratuito para realizar negocios es solo una llamada telefónica para la mayoría de los empresarios. Dependiendo de los recursos necesarios para la reunión, y la fecha y hora en que se necesita la sala, hay varias opciones disponibles para un profesional ingenioso que busca una solución económica. Llamar a un aliado de negocios con espacio de oficina disponible es un buen lugar para comenzar a buscar un favor.
La biblioteca
La biblioteca pública local en la mayoría de las ciudades permitirá que las pequeñas empresas se reúnan en una de sus salas de reuniones. Algunas bibliotecas tienen reglas sobre el uso de sus salas. Por ejemplo, los administradores de la biblioteca suelen fruncir el ceño ante el tráfico ambulante, pero están bien con las tarjetas de presentación que se entregan. Para obtener acceso a muchas salas de reuniones de la biblioteca, es posible que un negocio tenga que convencer a la persona a cargo de que está proporcionando un servicio público al reunirse en la sala. Por ejemplo, un CPA podría usar una sala para conocer a posibles clientes y brindar asesoramiento fiscal gratuito para justificar el uso de la sala.
Solicitar el CPA de negocios o abogado para un favor
Muchos profesionales tienen salas de conferencias u oficinas que están disponibles fuera del horario habitual o por reservación. Como cliente que paga, el primer lugar para solicitar un favor es el CPA o el abogado utilizado por la empresa.
Empresas sin ánimo de lucro, iglesias y centros comunitarios.
La mayoría de las iglesias y agencias sin fines de lucro tienen salas de reuniones que permitirán que el público las use. Tiene sentido preguntar por el espacio para reuniones en una iglesia conectada con un representante de la compañía. Otras asociaciones sin fines de lucro también tienen acceso a salas gratuitas que permitirán al público utilizar. Las iglesias y las agencias sin fines de lucro siempre están interesadas en cultivar nuevos miembros y donantes, y agradecer a las personas que los apoyan.
Opciones de Alma Mater
Las escuelas y colegios son otra posible fuente de espacio para reuniones. Los alumnos se otorgan privilegios especiales por la mayoría de las escuelas. Para los miembros de la hermandad y la fraternidad, también es una buena idea revisar el espacio para reuniones con la sucursal local de su hermandad o fraternidad.
Opciones de trueque
El trueque es una práctica común que permite a los pequeños empresarios beneficiarse de un intercambio sin efectivo. Si una empresa ofrece un producto o servicio que sería atractivo intercambiar por el uso de espacio de oficina, entonces el intercambio de espacio para reuniones es una solución práctica. También hay clubes de trueque que atienden a las empresas. Algunos clubes de trueque cobran una tarifa para unirse. La ventaja de usar un club de trueque en lugar de buscar a sus propios socios de trueque es que un negocio de trueque le permite a una organización más flexibilidad y oportunidad para comerciar con muchas empresas diferentes.
Cafeterías y restaurantes
Muchas cafeterías y restaurantes dan la bienvenida a pequeñas reuniones de negocios. El espacio para reuniones a menudo se ofrece de forma gratuita, con la expectativa de que el grupo compre alimentos y bebidas. Técnicamente, el uso del espacio es gratuito, pero el propietario del negocio debe darse cuenta de lo que se espera y luego decidir cómo proceder.
