Si trabaja directamente para una organización benéfica o si está organizando una recaudación de fondos que beneficiará a una organización benéfica, tener una empresa para donar artículos que la caridad necesite o artículos que se pueden otorgar como premios para sorteos y otras actividades de recaudación de fondos será de gran ayuda. Con una carta profesional, palabras amables y una llamada telefónica en la que se explica cómo y por qué, es más probable que las empresas donen a su causa.
Escriba una lista de compañías y productos que le gustaría ver donados a la organización benéfica que tiene en mente.
Utilice Internet para buscar direcciones de contacto para el departamento de relaciones públicas de cada compañía y agregar esas direcciones a la lista. Agregue números de teléfono de contacto a la lista, también.
Escriba una descripción detallada o un folleto de su organización benéfica e imprima varias copias de esta descripción en un papel bonito (como el papel del curriculum vitae).
Escriba una carta a la primera empresa en su lista. Use elogios para explicar al gerente de relaciones públicas de la compañía cómo el producto que usted desea haber donado beneficiaría a la organización benéfica y por qué solo su producto funcionaría mejor.
Su carta también debe explicar cómo donar un producto a su organización benéfica beneficiaría a la compañía a largo plazo. Explique las ventajas de la publicidad gratuita al tener el nombre de la compañía en cualquiera de los anuncios o actividades de recaudación de fondos de la organización. Explique que si la compañía dona un artículo, la gente escuchará el nombre de la compañía asociado a una buena causa.
Termine la carta dando su información de contacto en caso de que la compañía quiera obtener más información o quiera donar de alguna manera. Recuerda decir "gracias por tu tiempo". Siempre sea educado.
Vuelva a leer la carta tres veces para asegurarse de que no haya errores ortográficos o gramaticales. También vuelva a leer la carta desde un punto de vista personal, asegurándose de que se presente una actitud cortés en todo momento.
Imprima la carta y envíela por correo, junto con la descripción de la caridad impresa o el folleto, a la primera empresa.
Espera una o dos semanas para escuchar. Si no tiene noticias de la compañía, llame al departamento de relaciones públicas y pida hablar con la persona a cargo.
Dígale a la persona a cargo quién es usted, describa la organización benéfica y pregunte si ha recibido su carta. Reitere toda la adulación y la información beneficiosa que indicó en la carta.
Repita los pasos del cuatro al 10 para cada compañía en su lista hasta que varias compañías realicen una donación a su causa.
