Los eventos para recaudar fondos para la cena con espaguetis son una forma sencilla y asequible de recaudar fondos para su causa favorita. Establezca una fecha de calendario que no entre en conflicto con otros eventos comunitarios o días festivos, elija un lugar, haga correr la voz, venda boletos y prepare la comida. No se olvide de organizar un grupo de voluntarios para ayudar a cocinar, servir y limpiar para que su evento de recaudación de fondos sea un éxito.
Organizar personal voluntario
Solicite voluntarios para que lo ayuden a organizar el evento. Los necesita para pasar la voz a los periódicos locales, estaciones de radio y televisión, boletines informativos o boletines escolares; para crear carteles y volantes; Y vender entradas. Estos mismos voluntarios pueden ayudar en la noche del evento para preparar y servir la comida en el evento y limpiar después.
Fecha de selección
Elija una fecha y hora que tenga sentido y le permita organizar el evento y vender boletos con mucha anticipación. Verifique con la cámara de comercio y las escuelas locales para asegurarse de que la fecha que seleccione no compita con un evento escolar o comunitario. La idea es atraer a la mayor cantidad posible de personas a su evento.
Precios de Billetes y Publicidad
La cantidad que establezca para las entradas del evento depende de cuánto cueste ponerlo. Si puede obtener donaciones para la mayoría de los artículos para el evento, obtendrá un mayor beneficio por su buena causa. Evite sobrevalorar los boletos, ya que la mayoría de la gente no querrá pagar de más, incluso si es por una buena causa, solo comer una cena de espaguetis. Oferta de precios reducidos para niños. Incluya información en su publicidad en cuanto a los detalles de la recaudación de fondos. Por ejemplo, que la gente sepa que el dinero recaudado es para alimentar a las personas sin hogar o comprar suministros para las víctimas del terremoto.
El lugar correcto
Seleccione un lugar local que pueda acomodar la cantidad de personas que espera. Después de seleccionar el lugar, consulte con el departamento de salud local para asegurarse de cumplir con las leyes de seguridad y salud para su recaudador de fondos, como usar guantes de vinilo al cocinar y servir y cumplir con los requisitos de temperatura de los alimentos seguros y saludables. Elija un lugar que tenga una cocina equipada con los suministros para cocinar y muchas mesas y sillas para la comida para evitar tener que alquilarlas.
Patrocinadores y Donaciones.
Solicite donaciones de empresas locales, como alimentos y platos de papel, utensilios para comer y artículos para servilletas. Incluya los nombres de los patrocinadores en todos los folletos y anuncios a cambio de su buena voluntad. Suponiendo que la recaudación de fondos sea por una buena causa, pídale al propietario del lugar que done el salón para el evento para que no tenga que alquilar el espacio. Si tiene que alquilar el espacio y comprar los suministros, valore los boletos para cubrir todos los gastos y siga ganando dinero para su causa.
Menú de comida y preparación
Además de la cena de espaguetis, incluye ensaladas y aderezos, pan de ajo y bebidas. Ofrezca café, limonada, agua y té helado, o bebidas con sabor para los niños. Tenga muchos condimentos a mano, como sal, pimienta, crema, azúcar y queso parmesano, para los espaguetis. Haga que los voluntarios hagan una variedad de postres para un acabado delicioso. Tenga una mesa donde la gente compre camisetas u otros artículos para recaudar fondos para ayudar a su causa.
