Las reuniones de seguridad de las cajas de herramientas no solo son una buena idea para ayudar a educar a sus empleados sobre hábitos de trabajo seguros, sino que también son un requisito en muchos proyectos de construcción. Si el plan de seguridad de una caja de herramientas es un requisito, se requiere que la compañía entregue las hojas de registro y las agendas semanalmente. El tipo de trabajo preformado determinará qué temas de seguridad cubrir, pero algunos temas son comunes.
Horarios y lugares de reunión
Organice el calendario de reuniones para las reuniones de seguridad de su caja de herramientas para que puedan celebrarse a la misma hora y lugar, si es posible, cada semana. En general, es mejor tener la reunión temprano en la semana laboral y antes de comenzar el día. Esto asegura que el tema cubierto estará fresco en la mente de los empleados. Esta también es una buena manera de hacer que los empleados se preparen para comenzar a trabajar después de un fin de semana u otro momento fuera del trabajo.
Puede ser necesario tener reuniones "en el sitio". Estos son útiles porque es más fácil señalar o demostrar ejemplos del tema que se está cubriendo.
Temas basicos
Hay muchos temas que deben ser cubiertos en prácticamente cualquier industria. Estos incluyen seguridad contra incendios, prácticas de levantamiento seguro, primeros auxilios y protección ocular y auditiva. También puede cubrir las reglas de seguridad para el viaje de los empleados o el tiempo fuera del trabajo. Estos temas incluyen la conducción segura en el invierno, las picaduras de insectos y arañas y la seguridad ante terremotos o desastres naturales.
Por supuesto, también querrá cubrir los problemas de seguridad que son específicos de su industria. Una empresa de construcción, por ejemplo, puede cubrir la seguridad de escaleras, el uso seguro de herramientas eléctricas y la seguridad de soldadura.
Recursos y Reporting
En cada reunión de seguridad de la caja de herramientas, haga que los empleados firmen una hoja de registro para verificar su participación. Esta hoja debe incluir la fecha y el tema de reunión de la caja de herramientas. Debe mantenerse archivado y presentarse a su compañía de seguros al menos una vez al año.
Hay varios sitios web que pueden ayudarlo a encontrar temas y materiales de seguridad. La mayoría de las compañías de seguros ofrecen folletos y videos para llevar a cabo reuniones de cajas de herramientas.
