Los activos son los recursos que una empresa utiliza en sus operaciones comerciales. Un activo donado es uno que una empresa recibe en una transferencia no recíproca, lo que significa que la compañía no proporciona nada a cambio de recibir el activo donado. Si bien su empresa no paga ningún dinero por un activo donado, debe registrar el costo del activo a su valor justo de mercado, que es el precio por el cual se puede vender el activo en el mercado abierto. La forma en que informe el recibo del activo en sus estados financieros depende del tipo de entidad de la que recibió la donación.
Determine el valor justo de mercado de un activo donado que su empresa ha recibido. Puede usar el precio del mismo activo o un activo similar si los precios están disponibles, o consultar a un tasador profesional. Por ejemplo, suponga que el valor justo de mercado de un activo donado es de $ 100,000.
Debita el activo apropiado en una entrada de diario en sus registros contables por el monto del valor justo de mercado del activo. Utilice la cuenta que corresponda con el tipo de activo donado. Un débito aumenta una cuenta de activos. En este ejemplo, si el activo donado es un equipo, debe cargar su cuenta de "equipo" en $ 100,000.
Acredite la cuenta de "capital donado" por el monto del valor razonable del activo en la misma entrada de diario solo si recibió el activo de una entidad del gobierno, como una ciudad. O bien, acredite la cuenta denominada "ganancia al recibir el activo donado" por el mismo monto solo si recibió el activo de una entidad no gubernamental, como otra compañía. En este ejemplo, suponga que recibió el equipo de otra compañía. Crédito “ganancia al recibir el activo donado” por $ 100,000.
Informe el valor justo de mercado del activo donado como una partida en la sección de activos a largo plazo de su balance. En este ejemplo, informe "equipo $ 100,000" en su balance general.
Informe una ganancia al recibir el activo donado en la sección de ganancias y pérdidas no operativas de su estado de resultados. O bien, informe una cantidad de capital donado en la sección de capital contable de su hoja de balance. En este ejemplo, informe “ganancia al recibir el activo donado $ 100,000” como una partida en su estado de resultados.
Incluya cualquier restricción o estipulación que la entidad donante incluyó como condición de la donación, como un requisito para contratar a un cierto número de empleados a nivel local, en las notas a pie de página de sus estados financieros.
