En contabilidad, un gasto es el reconocimiento de un costo del período. Las empresas gastan dinero en efectivo en artículos necesarios para administrar un negocio, como servicios públicos, salarios, mantenimiento, suministros de oficina y otros artículos. Las empresas deben registrar los gastos en cada período contable. Las entradas de diario normalmente siguen el mismo formato para registrar transacciones en el libro mayor de una empresa. La contabilidad de doble entrada requiere tanto un débito como un crédito en cada entrada de contabilidad de gastos. Las empresas pueden incurrir en gastos a través de compras en efectivo o crédito.
Artículos que necesitarás
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Factura
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Resaltador
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Libro mayor
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Sistema informatizado de contabilidad
Información de fondo
Recopilar información relativa a la transacción de gastos. Los contadores deben probar las transacciones a través de facturas, recibos de pago u otra documentación antes de registrar los asientos de diario.
Determine si la compañía pagó en efectivo o utilizó el crédito para la transacción. Esto cambiará la porción de crédito de la entrada de diario.
Escriba la entrada de diario para registrar el gasto. Incluya la fecha de la transacción, el número de cuenta y el título, el monto en dólares y una breve descripción. Lista los débitos primero y los créditos segundo.
Ejemplo
Revise la compra reciente de su empresa para suministros de oficina según la factura. Resalte la fecha de la transacción, el monto en dólares de la factura y la fecha de vencimiento. Por ejemplo, Widgets, Inc. compró recientemente $ 100 en suministros de oficina con efectivo el 17 de marzo de 2011.
Escribe la entrada del diario con un lápiz y papel. Utilizando el ejemplo anterior, la fecha de la transacción es el 17 de marzo de 2011. Incluya el número y el título de la cuenta del libro mayor (específico para su compañía), los gastos de suministros de la oficina de débito por $ 100 y el crédito en efectivo por $ 100. Una breve descripción puede ser "suministros de oficina comprados".
Introduzca la entrada de diario en el libro mayor. Si usa un libro mayor de papel, escriba a mano la entrada en el libro mayor. Para un sistema de contabilidad computarizado, siga las instrucciones del software para ingresar asientos de diario en el libro mayor.
Consejos
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Las cuentas de gastos tienen un saldo deudor natural. Los únicos créditos que deben aparecer en ellos informan un reembolso de proveedores o proveedores.
