Para tener en cuenta la venta de bienes de negocios, debe aplicar el dinero recibido y la pérdida de activos correctamente para mantener una cuenta precisa del valor de la empresa. Una entrada de diario es una lista general de todas las cuentas afectadas por la venta de la propiedad, y dependiendo de todo lo que contenga la propiedad, puede ser extensa. En general, la venta requiere tres entradas principales: el dinero recibido, la pérdida de la propiedad como un activo comercial y la ganancia o pérdida de la venta. Cualquier otra cosa colocada en el diario se presenta como una variación de esos tres elementos, ya sea el valor de una fábrica ubicada en la propiedad, el equipo que contiene o los derechos minerales.
Coloque la fecha de la transacción en la columna de fecha de su diario.
Escriba “Efectivo” en la línea al lado de la fecha si vendió la propiedad por efectivo. De lo contrario, etiquete la entrada como cualquier remuneración que haya recibido en lugar de efectivo por la venta de la propiedad, por ejemplo, acciones. Registre el precio de venta en la columna de débito de la línea por el monto recibido en la venta de la propiedad. Esto indica que su cuenta de efectivo ha aumentado en la cantidad de efectivo recibido del comprador de la propiedad.
Marque ligeramente la línea debajo de la entrada de efectivo y escriba "Propiedad comercial" junto con cualquier información de identificación sobre la propiedad específica que vendió. Esto indica de qué recibió el efectivo a cambio de la propiedad comercial. Registre el valor contable del activo en la columna de crédito de la línea, incluida la depreciación de la propiedad a lo largo del tiempo si la propiedad incluye planta y equipo. Esta entrada indica una pérdida de la propiedad como un activo para el negocio.
Aplique la misma cantidad que hizo para la entrada de propiedad comercial y escriba "Ganancia o pérdida en ventas". Registre la diferencia en el valor en libros y el precio de venta en la columna de crédito de la línea, que indica la ganancia o pérdida obtenida de la venta de la propiedad.
Consejos
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Consulte a un contador si no está seguro de los montos de depreciación aplicables a la propiedad.
