Hay pocas herramientas de reclutamiento tan efectivas como una carta bien escrita a potenciales voluntarios. El gasto de realizar eventos de reclutamiento, publicidad y contratación de consultores de mercadotecnia hace que la redacción de cartas sea el alma de cualquier organización benéfica. Debe aprender a escribir una carta efectiva que solicite voluntarios al comienzo de su carrera sin fines de lucro.
Comience su carta con un breve mensaje sobre los problemas sociales que aborda su organización. Use un mensaje directo sobre la pobreza, los problemas de salud y otros problemas de la comunidad que se reducirían con la ayuda de voluntarios.
Explique el papel de los voluntarios en su organización en el segundo párrafo de la carta.
Detalle los pasos específicos que un voluntario puede tomar para ayudar a su organización. Enumere los números de teléfono, los sitios web y los próximos eventos a los que puede asistir un posible voluntario en esta sección.
Diríjase a áreas de alto impacto, como universidades y organizaciones fuera del área que comparten sus causas. Cree un sitio web simple con direcciones de correo y nombres de organizaciones.
Utilice las tarifas de correo de negocios a granel para reducir los costos.
Inserte los testimonios del personal en la carta. Estos testimonios deben escribirse para resaltar las razones por las cuales los voluntarios trabajan con su organización, así como los proyectos principales en los que han trabajado.
