La mejor manera de solicitar donaciones para su organización es preguntar personalmente a las personas. Si no puede enviar a los trabajadores a pararse frente al supermercado local o ir de puerta en puerta, su siguiente mejor opción es escribir cartas explicando su causa y solicitando personalmente donaciones. Sin embargo, al igual que en cualquier carta de ventas, su carta de donación debe captar el interés de la audiencia y obtener su simpatía o no continuarán leyendo la carta o donando a su causa.
Comience su carta escribiendo la fecha. Omita un espacio y escriba el nombre y la dirección del destinatario en líneas separadas. Omita una línea adicional y escriba "Estimado Sr./Ms. (Apellido)" seguido de dos puntos. Si tiene una lista de correo, use la función de combinación de correspondencia en su programa de procesamiento de textos para insertar el nombre y la dirección del destinatario en la dirección interna, así como el nombre en el saludo.
Comience la carta con un hecho o estadística sorprendente, u otra declaración que llame la atención del lector de inmediato. Por ejemplo, si estuviera escribiendo una carta solicitando donaciones para un comedor que sirve a las familias de la zona, podría escribir: "¿Sabía que uno de cada seis niños en nuestra ciudad pasa hambre cada noche?" Muchos lectores se sorprenderán con esta declaración y seguirán leyendo su carta.
Explica tu programa y lo que haces. Dé ejemplos concretos y específicos de cómo su programa ayuda a otros o cumple su función para que el receptor pueda ver cómo se usará su dinero. Si el dinero beneficiaría en parte a su organización, explique qué parte de su donación se destinaría a la causa y cuánto a los gastos generales, como las tarifas administrativas.
Pida una cantidad específica de dinero. Si su audiencia no es rica o si solo se necesita una pequeña cantidad de dinero de muchos donantes para ayudar a su causa, pida una pequeña cantidad de dinero, como $ 5.00, y sugiera que el lector puede optar por donar más. Los destinatarios de las cartas tienen más probabilidades de donar si usted solicita una cantidad razonable de dinero que la mayoría de las personas pueden pagar.
Cierre su carta reiterando su petición de ayuda y la necesidad de donaciones. Sugiera cómo incluso una pequeña donación puede hacer una diferencia, y dígales específicamente cómo donar.
Escriba "Sinceramente" y omita tres espacios de línea. Escriba su nombre completo y título. Imprima la carta en el membrete de su organización y firme cada letra sobre su nombre escrito. Si está enviando demasiadas cartas para firmar individualmente, inserte un gráfico de su firma en el archivo de la carta o lleve un sello con su firma en él.
