La transición de la producción tiene lugar cada vez que una empresa migra de un sistema o aplicación existente, como un programa de contabilidad o gestión de inventario o un sistema de producción de fabricación, a uno nuevo. Aunque la implementación real puede tomar solo uno o dos días, las tareas y actividades previas y posteriores a la transición son esenciales para el éxito del proyecto. Para la mayoría de las empresas, una hoja de cálculo es útil para documentar las tareas y actividades previas al día de Go-Live y las tareas para ese día y los días siguientes.
Objetivos y componentes cruciales
Las mejores prácticas de IBM para una migración de datos efectiva dicen que un plan de transición debe abordar tres áreas principales. Debe definir las tareas de migración en su orden de finalización, incluidas las estimaciones de si el sistema necesitará estar desconectado o durante cuánto tiempo. Debe identificar problemas potenciales y describir cómo reducir o eliminar los riesgos. Y debe incluir los nombres y la información de contacto de los miembros internos y externos del equipo de traslado, así como las personas que requieren actualizaciones e información a medida que avanza el traslado.
Preparación y actividades preliminares.
Cada paso en cada sección de un plan de transición debe enumerarse en el orden en que debe completarse. Identifique la tarea, la persona principal, la duración esperada, las fechas de inicio y finalización y la persona de contacto de respaldo. Incluya un área para que la persona principal firme las tareas completadas. La primera sección del plan debe identificar las tareas y actividades que deben completarse antes de que comience la transición. Esto incluye la instalación y configuración de hardware, software y dispositivos periféricos, la capacitación del usuario final, la carga de los datos necesarios y la copia de seguridad del sistema actual.
Actividades de hora cero
Las actividades de hora cero tienen lugar en el día de Go-Live. Estos incluyen una línea de tiempo específica para las tareas involucradas en apagar el sistema anterior y para activar y probar el nuevo sistema. Esta sección debe tener un plan de contingencia, como los pasos para completar una reversión si el nuevo sistema falla. Si la transición no se produce durante las horas de menor actividad, el plan debe describir un sistema para notificar a los usuarios sobre los cierres esperados y su duración e instrucciones sobre cuándo y cómo cerrar la sesión en el sistema anterior.
Monitoreo posterior al corte
El plan debe delinear un cronograma para monitorear y realizar pruebas continuas. Por ejemplo, si la transición ocurre durante las horas de menor actividad, programe el monitoreo y las pruebas durante al menos unos días durante las horas de mayor uso. Incluya cosas a tener en cuenta en general, como una ralentización del sistema o un comportamiento inconsistente, así como cualquier problema potencial que se haya identificado de antemano. Enumere los pasos para implementar un plan de contingencia, incluida la notificación a los usuarios de un cierre necesario, e incluya una lista de verificación para decidir si cerrar y hacer las reparaciones o modificaciones necesarias durante el día hábil o durante las horas de menor actividad.
