Un recibo de alquiler beneficia tanto al propietario como al inquilino al mostrar qué se pagó, cuándo se pagó y a quién se pagó. Algunos estados requieren que presente un recibo cada vez que el inquilino lo solicite. Si necesita escribir un recibo, incluya toda la información esencial que hace que un recibo sea válido. Siempre entregue una copia al inquilino y guarde una copia para sus registros comerciales.
¿Cuándo pagó el inquilino?
La fecha en que se pagó el alquiler es uno de los elementos más importantes que se deben incluir en el recibo del alquiler. Si alguna vez necesita probar algo en el tribunal, la fecha muestra cuándo se pagó la renta y puede usarse para determinar si la renta se pagó a tiempo o no. Si el cheque del inquilino se devuelve sin pagar, darle un recibo no le impedirá poder cobrar los fondos que se le deben.
¿Cuánto pagó el inquilino y cómo lo pagó?
Anote la cantidad total pagada en el recibo de alquiler. El recibo no es válido a menos que muestre cuánto se pagó. Además, asegúrese de indicar si la renta se pagó en efectivo, por giro postal, con un cheque o de alguna otra manera. Muchos estados requieren que proporcione un recibo de alquiler cada vez que su inquilino pague en efectivo, y el no hacerlo puede ocasionarle problemas legales.
¿Quién pagó el alquiler y por qué?
Incluya la dirección de la propiedad de alquiler en el recibo. Si es un apartamento, asegúrese de incluir el número de apartamento, así como la dirección de la calle en el recibo. Además, indique el nombre del inquilino para que exista un registro de quién es el pago. Dichos detalles eliminan cualquier posibilidad de confusión sobre el apartamento y el arrendatario para el que se realizó el pago.
Firma para decir que recibiste el dinero
Siempre firme el recibo para que quede claro que ha aceptado el pago del inquilino. También es una buena idea imprimir su nombre e incluir su título, si corresponde, junto con su firma. Esto ayuda a demostrar que tiene la autoridad para cobrar el alquiler de los locales.
¿Hay un formulario estándar que pueda usar?
Muchos propietarios optan por utilizar formularios de recibos de alquiler estándar cuando aceptan alquileres de inquilinos. Por lo general, estos formularios tienen espacios en blanco para la fecha, el monto, el nombre del inquilino, la dirección de la propiedad, etc., y todo lo que necesita hacer es completar los espacios en blanco donde se indica. Esta no es solo una manera eficiente de procesar recibos; También le ayuda a recordar los diversos elementos que necesita incluir en el recibo. Los recibos de alquiler de muestra están disponibles en línea en sitios web como LegalZoom.com. También puede crear una plantilla de recibo e imprimir una cada vez que la necesite.
