Cuando opera un negocio que genera ingresos por cobrar el alquiler en una propiedad residencial, comercial o de cualquier otro tipo, los principios de contabilidad financiera requieren que cuente con cada pago del alquiler que el negocio recibe o espera recibir. Una cuenta importante que debe mantener es una cuenta de alquileres por cobrar o devengados. Ambas cuentas son idénticas y reportan los mismos saldos; La única diferencia es el nombre.
Acumulación de contabilidad financiera
La mayoría de las empresas que cuentan con ingresos y gastos de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) utilizan una base de contabilidad de acumulación. La contabilidad de acumulación emplea dos principios básicos para cada cuenta que mantiene en los libros de la empresa. Estos dos principios requieren que reconozca el ingreso en sus estados financieros en el período en que lo obtiene, lo que significa que satisface su parte de la transacción y cuándo se puede realizar el ingreso. Realizable indica que espera recibir un pago en efectivo en el futuro por los ingresos que obtenga. Para ser realizable, el pago no puede estar en disputa.
Ingresos de alquiler devengados
La configuración de cuentas por cobrar es un componente integral del uso de un método contable de acumulación. Cuando recibe ingresos por alquiler durante todo el año, los principios de contabilidad financiera requieren que informe los ingresos en el momento en que el inquilino se hace legalmente responsable del pago del alquiler, incluso si recibe el pago en una fecha posterior. En una situación de propiedad de alquiler, usted gana el ingreso de alquiler en cada fecha en que el contrato de arrendamiento requiere que el inquilino realice el pago. Por ejemplo, si requiere que los inquilinos hagan pagos de alquiler el primer día de cada mes, debe aumentar el alquiler por cobrar o la cuenta de alquiler acumulada para reflejar el pago que espera recibir del inquilino.
Entradas de alquiler por cobrar
Para aumentar o disminuir el saldo de una cuenta de alquileres por cobrar, siempre es necesario publicar asientos de diario en el libro mayor de su compañía. Dado que la cuenta por cobrar es un activo para la compañía, una entrada de débito aumentará su saldo, mientras que una entrada de crédito lo disminuirá. Por ejemplo, supongamos que un inquilino realiza pagos mensuales de alquiler de $ 800 al comienzo de cada mes. El 1 de abril, publicará una entrada de débito en la cuenta de alquileres por cobrar por $ 800 y publicará la entrada de crédito correspondiente en la cuenta de ingresos por alquileres por el mismo monto. Sin embargo, una vez que recibe el pago del alquiler, disminuye la cuenta de la cuenta por cobrar con una entrada de crédito de $ 800 y registra una entrada de débito por el mismo monto en la cuenta de efectivo de la compañía.
Implicaciones de los estados financieros
Al final de su año fiscal, preparará varios tipos de estados financieros, como un balance general y un estado de resultados. El estado de resultados reflejará el total de todas las entradas de diario que realice en la cuenta de ingresos de alquiler por el alquiler acumulado. Esta declaración de ingresos no cambia una vez que se produce la acumulación de alquileres, independientemente del año fiscal en que realmente reciba el pago. Además, el balance general informará el saldo total de la cuenta de alquileres pendientes por cobrar al cierre del año fiscal como un activo de la compañía.
