Una vez que decida sobre el rango geográfico que su empresa puede sostener, es hora de investigar la competencia. Llame a otros servicios de limpieza cercanos para averiguar cuánto cobran por los mismos servicios que le gustaría ofrecer. Consulte las bases de licitación estatales y municipales para averiguar qué porcentaje de las licitaciones se requieren para ir a las mujeres o empresas propiedad de minorías. Complete y archive toda la documentación necesaria, tenga en cuenta los plazos y espere resultados positivos.
Investigue las agencias estatales y las entidades municipales para descubrir cuándo se aceptan las ofertas para sus trabajos de limpieza de oficinas. Estas ofertas generalmente se hacen solo anualmente, por lo que si pierde este año, puede planificar para el próximo. Llame o visite las empresas locales de su interés para averiguar qué procesos requieren para las ofertas. Verifique los requisitos de licencia o reglamentarios para asegurarse de que su empresa los cumpla.
Obtenga toda la documentación e instrucciones para ofertar en la limpieza de oficinas. La documentación debe incluir el trabajo específico requerido, todos los requisitos de presentación y cualquier información para todo el proceso de licitación. Averigüe los formatos y métodos de envío aceptables, como fax, correo electrónico o correo. Asegúrese de tener una persona de contacto, en caso de que tenga preguntas mientras llena los formularios.
Investiga la competición. Llame o visite los servicios de limpieza para obtener los precios de los servicios de limpieza de oficinas. Solicitar precios para cada tarea de limpieza específica. Pregunte si ofrecen descuentos cuando varios servicios se compran juntos. Averigüe si otras empresas utilizan productos ecológicos. La recopilación de información sobre estructuras de precios y productos puede ayudarlo a decidir qué precios y productos usar y cómo los comercializará.
Calcule el costo de todos los suministros y equipos que requerirá el trabajo de licitación. Agregue otros gastos, como salarios de empleados, deducciones del Seguro Social, seguros y bonos comerciales, costos administrativos y transporte. Prepare una cifra total que refleje todos sus servicios a lo largo de todo el período de la oferta.
Rellene los formularios de oferta completamente. Proporcione cifras precisas y proporcione su información de contacto actualizada. Proporcionar cualquier documento complementario aplicable. Guarde copias de todos los formularios y documentos completados para sus registros.
Presentar toda la documentación de la oferta antes de la fecha límite de presentación. Averigüe cómo se realizan las notificaciones de adjudicación de ofertas y espere un mensaje.
