La forma más efectiva de atraer patrocinadores a su evento u organización es comenzar su discurso hablando sobre el posible patrocinador, no sobre su raza, torneo, equipo, liga, estadio o organización benéfica. Los patrocinadores corporativos tienen dinero limitado para mercadotecnia relacionada con la causa, así que muéstreles cómo trabajar con usted los ayudará a lograr su objetivo de "hacer las cosas bien y hacer las cosas bien".
Identificar su audiencia
El primer paso para encontrar patrocinadores corporativos es determinar qué empresas se beneficiarán más al involucrarse con usted. Esto requiere que usted determine quién asistirá a su evento, se unirá a su asociación o participará de alguna otra manera en las actividades que necesita patrocinar. Por ejemplo, la carrera de cáncer de mama de su mujer podría ser un evento que valga la pena, ya que genera mucha publicidad y asistencia. Sin embargo, una compañía que vende productos a hombres no se beneficiará tanto de un patrocinio como una compañía que vende a mujeres. Obtenga la mayor cantidad de información posible sobre su audiencia, incluida información sobre la edad, el sexo, los niveles de ingresos, la ubicación geográfica y si tienen hijos.
Encuentra los patrocinadores objetivo adecuados
Encuentra empresas que venden a tu audiencia. Si la mayoría de los padres asistirán a su evento, consulte las publicaciones locales y los sitios web para padres para ver qué empresas anuncian con ellos. Si su objetivo son las mujeres, escriba una lista de las empresas que venden a las mujeres. Además de usar datos demográficos, use atributos de estilo de vida. Por ejemplo, si está buscando patrocinadores para una carrera de 10k para mujeres, acérquese a las empresas que venden a mujeres activas, como gimnasios o fabricantes de ropa deportiva o de entrenamiento. Si su audiencia es joven, solteros ricos, busque compañías que vendan productos de tecnología o acérquese a un restaurante de primer nivel local que atienda a esta multitud. No sea tímido al acercarse a compañías que patrocinaron eventos similares a los suyos, incluso si estos otros eventos son su competencia.
Fije sus honorarios
Una vez que conozca los beneficios que puede ofrecer a los patrocinadores, cree una estructura de tarifas que permita a las empresas comprar sus oportunidades en paquetes o a la carta. Por ejemplo, un patrocinador de nivel platino obtendría todos sus beneficios, como la colocación del logo en folletos y su sitio web antes del evento, anuncios en su programa, señalización en el sitio, boletos gratuitos y reconocimiento posterior al evento. Los patrocinadores de los niveles Gold y Silver recibirían menos beneficios, como anuncios de programas más pequeños o señales en los eventos. Asigne un costo para cada oportunidad, descontando el costo total para los patrocinadores del paquete. Por ejemplo, si alguien compró cada una de sus ofertas al precio completo y el precio fue de $ 10,000, ofrezca un patrocinio de platino por aproximadamente $ 7,500 para mostrar a los patrocinadores que ahorran dinero al involucrarse más. Utilice las tarifas de sus competidores para establecer sus precios. Sus competidores incluirían cualquier otra opción de marketing, difusión, sitio web, evento o marketing de medios que las empresas puedan usar para llegar a su audiencia.
Prepare su propuesta
Cree su propuesta, incluida una sección de introducción que describa brevemente su evento y la audiencia objetivo. Indique a los posibles patrocinadores cómo promoverá el evento y qué tipo y cantidad de cobertura de medios recibirán los patrocinadores. Describa la exposición no mediática que recibirán los patrocinadores, como su nombre o logotipo en las camisetas, signos en el evento, acceso a su lista de correo, entradas gratuitas al evento o la posibilidad de incluir su producto en bolsas de regalo. Hable con los dueños de negocios que conoce para saber qué buscan en los patrocinios que compran. Enumere sus ofertas utilizando puntos de viñeta para demostrar que los patrocinadores recibirán una gran cantidad de beneficios valiosos. Termine su propuesta con la tarifa del patrocinador o el rango de tarifas, que puede incluir una contribución en efectivo, donaciones de productos en especie, señalización en la tienda para su evento, promoción en el sitio web de la compañía o el uso de voluntarios voluntarios en el evento. Termine con un fuerte atractivo sobre su misión y cómo los patrocinadores no solo reciben un valioso marketing, sino también la oportunidad de mejorar su imagen de marca con sus clientes objetivo.
Póngase en contacto con los posibles patrocinadores
Póngase en contacto con los patrocinadores con una propuesta impresa acompañada de una carta de presentación. Llame a la recepcionista de la empresa o visite su sitio web para determinar quién está a cargo de la comercialización. Su carta de presentación debe ser breve y centrarse en el hecho de que tiene un evento que atraerá a los clientes de la empresa. Si es posible, proporcione el número de participantes esperados. Involucre al posible patrocinador para que quiera leer más, no discuta los detalles de su evento ni los costos en la carta de presentación. Haga un seguimiento con una llamada telefónica o coordine una entrevista en persona para hacer una presentación.
