El encabezado de una carta profesional o comercial consiste en la dirección de devolución de la persona que está escribiendo la carta, pero no el nombre del autor de la carta. El nombre se coloca debajo del cierre de la letra y, por lo tanto, no se requiere en el encabezado. Además, la fecha de la carta debe incluirse en la dirección de devolución.
Coloque la dirección de remitente del remitente en la parte superior de la carta. No incluya el nombre del remitente. Coloque la dirección en la parte superior de la letra y céntrela; puede comenzar con el nombre de una empresa, si corresponde, con la dirección de devolución que se encuentra justo debajo.
Deletree las palabras y no use abreviaturas en la dirección, excepto el estado, para lo cual puede usar la abreviatura estándar de la Oficina de Correos de Estados Unidos para el estado. Esto se hace con dos letras mayúsculas y sin período (por ejemplo, AK para Alaska). Las palabras Street, Avenue o similares están completamente explicadas.
Coloque la fecha directamente debajo de la dirección de retorno y alinéela con el margen izquierdo. La mayoría de las cartas profesionales utilizan un estilo de bloque completo, en el que todos los elementos, excepto la dirección de retorno mencionada anteriormente, están alineados con el margen izquierdo y no están sangrados. Esto incluye párrafos.
