Una carta comercial sigue un formato estricto y profesional, y la dirección y el saludo deben cumplir con las pautas básicas de la carta comercial. Cuando esté escribiendo una carta al presidente de una empresa, asegúrese de identificar al presidente por su nombre. Si no sabe el nombre de la persona, llame a la compañía para confirmar el nombre y su ortografía. Desea personalizar su carta directamente al presidente para que sea lo más efectiva posible.
Escriba el nombre y el título del presidente en la parte superior izquierda de la carta comercial, justo debajo de su membrete y la fecha. Salte una línea después de la fecha y escriba el nombre completo del presidente, precedido por un título de cortesía. Por ejemplo, podrías escribir "Sr. Thomas Pérez".
Indique el título del presidente en la siguiente línea. Escriba "Presidente" en su propia línea debajo del nombre del presidente.
Incluya el nombre de la empresa y la dirección en las siguientes líneas. Escriba el nombre completo de la compañía debajo de la línea "Presidente". Incluya la dirección de la compañía en la siguiente línea seguida de la ciudad, el estado y el código postal en la siguiente línea.
Insertar una línea vacía, e incluir el saludo. Use el título de cortesía y el apellido del presidente en el saludo, como "Estimado señor Pérez". Coloque una coma después del apellido.
Consejos
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Comience su carta de negocios después del saludo. Ingrese una línea vacía y luego comience a escribir el cuerpo de su carta.
Use un cierre profesional en su carta de negocios al presidente, como "Atentamente". Incluya tres líneas vacías debajo del cierre y escriba su nombre debajo de los espacios vacíos. Firme su nombre en el área en blanco sobre su nombre escrito antes de enviar su carta por correo.
