Si está buscando una donación para un evento próximo o una causa benéfica, las empresas a veces pueden ayudar. Una de las formas más comunes de hacer que una compañía apoye la causa es con una carta comercial bien escrita. Si decides escribir una carta de donación a una corporación, asegúrate de abordarla correctamente, para que caiga en las manos correctas lo más rápido posible.
Llame al panel de control principal de la empresa para averiguar el nombre del departamento que maneja las donaciones corporativas, así como el nombre completo del empleado principal de ese departamento, si es posible. Averigüe el título oficial de la persona y la dirección exacta de la sucursal de la empresa donde trabaja el empleado. También puede encontrar esta información en el sitio web de la compañía en "Iniciativas corporativas", "Relaciones con la comunidad" o "Responsabilidad social".
Escriba la fecha en la parte superior de su carta de negocios. Omita una línea e ingrese el nombre del representante que ha identificado, el nombre de su departamento y la dirección completa de su oficina, también llamada la dirección interna. Si no tiene un nombre, envíe la carta a "Donante corporativo potencial" o "Representante de relaciones comunitarias".
Dirija el saludo de la carta al representante nombrado. Use un guión al dirigirse al representante; "Estimada Sra. Smith:" es una introducción adecuada. Si no tiene un nombre de contacto, use el mismo título que se usa en la línea de dirección del destinatario.
Consejos
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Evite la trivial presentación de “a quién le concierne” a toda costa al escribir una carta de solicitud de un donante, ya que esto reduce la probabilidad de que llegue al destinatario correcto en la corporación.
No se limite a comunicarse con una compañía, escriba cartas a muchas corporaciones diferentes que puedan encontrar interés en su causa.
