Un kit de prensa preparado de forma inteligente que incluye un comunicado de prensa, información promocional relacionada con su evento y fotografías, puede ayudar a impulsar la cobertura de los medios, el interés del consumidor y las ventas. Reunir un kit de prensa de eventos que capte la atención de los medios requiere un trabajo en equipo y unos simples pasos.
Artículos que necesitarás
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Carpeta
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Productos
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Caja
Cosas para incluir
Decida el mensaje que desea enviar antes de ensamblar el kit de prensa. Asegúrese de que el mensaje sea claro para todos los miembros del equipo y aprobado por el gerente del departamento. Puede haber múltiples iniciativas involucradas en el mismo evento o proyecto, por lo tanto, es imperativo que los materiales precisos se elijan para generar la respuesta deseada.
Complete un comunicado de prensa que describa el evento o proyecto y lo que logrará en términos de donaciones, programas, ventas, etc. Si el comunicado de prensa tiene más de una página, escriba -MÁS- en la parte inferior de cada página. Al final de la última página, escriba ###. Solicite cobertura mediática en su liberación.
Incluya un documento que proporcione una breve historia y descripción de la organización, junto con información sobre la Junta Directiva de la organización. La información de contacto de la organización se debe mostrar a través del membrete de la compañía y se debe incluir nuevamente en la parte inferior del documento, junto con la información de contacto de la persona responsable del área de comunicación o relaciones públicas.
Incluir información escrita referente al evento o proyecto. Si se creó un itinerario o una agenda para el evento, inclúyalo en el kit de prensa. Incluya todos los artículos impresos sobre el evento o proyecto, así como folletos o información interna que se haya creado para generar entusiasmo o participación.
Compila fotos en color de alta calidad o ilustraciones relacionadas con el evento. Si se ha establecido un sitio web, informe a los destinatarios que pueden descargar fotos adicionales del sitio. Recuerda incluir la dirección del sitio web. Coloque todos los documentos en papel en una nueva carpeta; Mantenga los materiales mencionados en el orden en que se enumeran anteriormente.
Si algún elemento tangible corresponde al evento, como artículos en venta o mascota promocional, inclúyalos en el kit de prensa del evento. Los artículos más grandes deben enviarse en una caja, además de la carpeta que contiene los documentos en papel.
Una versión más avanzada tecnológicamente del kit de prensa de eventos es un kit de prensa electrónico. Un kit de prensa electrónico, comúnmente conocido como EPK, kit en línea o kit de medios, se distribuye a los medios en forma electrónica. Un kit de prensa electrónico reduce el tiempo de espera y permite a los destinatarios acceder a la información con unos pocos clics del mouse.
Consejos
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Asegúrese de que todos los impresos son hechos profesionalmente. Las agencias de publicidad y relaciones públicas pueden ser contratadas para crear kits de prensa de eventos efectivos y distribuirlos a los medios de comunicación.
