La creación de un kit de prensa no solo requiere la recopilación de un mensaje que desea que el público lea o escuche, sino que también lo presente de una manera que aumente las posibilidades de que su información se comunique correctamente. Esto requiere organizar su información de una manera fácil de leer y fácil de entender para que la usen los medios de comunicación.
Qué es un kit de prensa
Los kits de prensa son paquetes de información creados para proporcionar información a los reporteros, editores y otros miembros de los medios de comunicación sobre un negocio, producto, evento u organización. Los kits de prensa a veces se llaman kits de medios, ya que se entregan a los miembros de los medios de comunicación. Pero en los círculos publicitarios, un kit de medios también es el término para un paquete de información creado para anunciantes potenciales.
Crea tu mensaje
Liste la información que quiere que la gente reciba. Mientras su kit de prensa va a los medios, su audiencia final son sus clientes potenciales. El mensaje que debe enviar su carpeta de prensa debe centrarse en su beneficio, por lo que es más probable que un medio de comunicación publique su historia. Los medios de comunicación quieren servir a sus audiencias, no a usted, por lo que su mensaje debe servir a las personas ayudándoles a resolver un problema o aprovechar una oportunidad. Esto podría incluir ahorrar dinero o comer de manera más saludable para los consumidores, o disminuir los costos, mejorar la productividad o aumentar las ventas para las empresas.
Reúna su información
Divide lo que quieres decir en mensajes más pequeños para que cada uno se destaque. Su kit de prensa debe incluir una hoja que proporcione una descripción general de los beneficios de su producto o servicio. Incluya estudios de casos de clientes satisfechos, que muestren cómo su producto o servicio mejoró sus vidas o negocios. Proporcione estadísticas de la industria de una asociación comercial, agencia gubernamental o universidad para respaldar sus reclamos. Otra hoja debe enumerar los detalles técnicos de lo que ofrece. Proporcione una hoja de antecedentes sobre su empresa, su historia y los miembros clave del personal. Incluya el boletín de su empresa y el informe anual, si tiene uno.
Como presentarlo
Puede enviar su mensaje utilizando hojas impresas, ilustraciones a todo color y DVD o CD. Decida si su producto o servicio se explica mejor mediante una demostración visual o si puede entregar su mensaje en papel. Muchos kits de prensa incluyen una carpeta con bolsillos que contienen folletos, comunicados de prensa, hojas de precios y otra información. Incluya reimpresiones de otra cobertura de medios que haya recibido para mostrar que otros medios de comunicación lo han encontrado de interés periodístico. Además de su kit de medios de copia impresa, considere crear una versión en línea que los miembros de los medios puedan descargar o leer en línea.
Escribe tu copia
Escribe la copia de cada pieza de impresión y video que incluirás. Su mensaje no debe comenzar hablando de su producto, servicio o empresa. Comience su mensaje discutiendo un problema u oportunidad que tengan los consumidores o las empresas. Discuta las implicaciones que estas situaciones pueden tener. Ofrezca una solución para los consumidores o las empresas y explique cómo proporciona el mejor producto o servicio para entregar la solución. Escriba una carta de presentación que acompañará su kit de medios, molestando a los editores con un problema u oportunidad que tengan sus lectores o espectadores. Esto les hará ver una historia potencial y los atraerá a mirar su kit de medios para obtener más información.
Crea el Kit Final
Decida cómo producirá físicamente su kit de medios. Si no tiene presupuesto para un diseñador gráfico o una empresa de impresión, comience con las carpetas brillantes que compre en una tienda de artículos de oficina. Use su impresora de escritorio para crear una imagen que pueda colocar en la cubierta de la carpeta. La imagen de la portada puede ser tan simple como el nombre de su empresa, el logotipo y el eslogan. Elige una carpeta con bolsillos para guardar tus materiales. Use un papel de alta calidad para los materiales y use la impresión en color si su impresora le permite crear páginas de aspecto profesional. Si tiene un presupuesto mayor, reúnase con un artista gráfico o una tienda de impresión rápida. Discute con ellos tu concepto y cómo quieres que tu información sea presentada. Puede enviar una solicitud de propuesta a varios contratistas, pidiéndoles que proporcionen ideas para ejecutar el kit de medios, incluidas muestras de kits que hayan realizado para otras empresas.
