Una patente es un derecho de propiedad que otorga al titular de la patente derechos exclusivos para utilizar una invención, diseño, proceso u otra propiedad intelectual. La Oficina de Marcas y Patentes de los Estados Unidos revisa las solicitudes de patentes y otorga patentes, que otorgan a las personas o empresas derechos de monopolio efectivos por un número limitado de años. Las patentes van en la subsección de activos intangibles del balance general clasificado.
Intangibles
Los activos intangibles son parte de la sección de activos a largo plazo en el balance general. Los intangibles incluyen patentes, derechos de autor, marcas registradas, licencias de franquicia, buena voluntad y otros artículos no físicos que no tienen un valor de mercado disponible. Sin embargo, las empresas utilizan activos intangibles para generar beneficios económicos a largo plazo. Por ejemplo, una compañía de semiconductores puede licenciar sus patentes a los fabricantes, generando así un flujo de flujo de efectivo constante durante la vida de las patentes. Los activos intangibles son activos a largo plazo porque las empresas los utilizan durante largos períodos de tiempo y no son fácilmente convertibles en efectivo.
Amortización
El proceso contable para las patentes es similar a otros activos fijos. Las empresas asignan o amortizan los costos durante la vigencia de la patente. Los costos de las patentes incluyen el registro, la documentación y los honorarios legales por defender las patentes contra el uso no autorizado. Los costos de investigación y desarrollo no son parte de los costos de patentes porque son parte de los gastos operativos. Las empresas deben utilizar el método de línea recta para amortizar patentes y otros activos intangibles, en el que el gasto de amortización es el mismo cada año. Por ejemplo, si una empresa adquiere una patente de 15 años por $ 1 millón, el gasto anual de amortización en línea recta es de aproximadamente $ 67,000.
Contabilidad
Las empresas debitan los gastos de amortización y la amortización acumulada de crédito para registrar la amortización de los costos de patentes. La amortización acumulada de patentes es una contra cuenta que reduce el valor de las patentes en la sección de activos intangibles en el balance general. Continuando con el ejemplo, el valor en libros de la patente después de un año es de $ 933,000 ($ 1 millón - $ 67,000). Las empresas pueden registrar la amortización directamente en la cuenta de patentes en lugar de utilizar una contra cuenta por separado, en cuyo caso debitaría la cuenta de gastos de amortización y acreditaría la cuenta de patentes.
Valuación
La valoración de patentes puede formar parte de un proceso de diligencia debida para una venta o fusión comercial. En un artículo de noviembre de 2004, el contador público certificado J. Timothy Cromley sugiere un proceso de varios pasos para valorar las patentes. Estos pasos incluyen verificar si la patente sigue vigente, leer la documentación de la solicitud de la patente y estimar el valor presente de los flujos de efectivo futuros de la patente.
Consejos
Los débitos aumentan las cuentas de activos, como las patentes, y las cuentas de gastos, como los gastos de amortización. Los débitos disminuyen las cuentas de ingresos, pasivos y patrimonio. Los créditos disminuyen las cuentas de activos y gastos, y aumentan las cuentas de ingresos, pasivos y capital de los accionistas. Los créditos también aumentan las cuentas de activos, como la depreciación acumulada y la amortización acumulada, que reducen el valor en libros de los activos tangibles e intangibles, respectivamente.
