Incluso las pequeñas empresas dejan un rastro financiero detrás de ellas mientras hacen negocios. Los informes anuales proporcionan registros públicos, y todos los clientes y proveedores brindan información a organizaciones como Dun and Bradstreet para armar una imagen de su compañía, o puntaje de Paydex, para acreedores potenciales. Dado que los prestamistas requieren, y verifican, referencias comerciales, le beneficia el reportar referencias aceptables con las cuales está en buena posición.
Elegir referencias
D&B mantiene calificaciones crediticias públicas disponibles para posibles prestamistas, proveedores y clientes, por lo que los funcionarios ejecutivos reúnen sus referencias comerciales con cuidado. Los prestamistas generalmente requieren al menos tres referencias comerciales sin registros de pago adversos o registros públicos, como juicios, dentro de los 12 meses anteriores. Las referencias primarias (los proveedores de los que depende su negocio) tienen más peso en las solicitudes de crédito que las referencias secundarias. Las transacciones incompletas, las corporaciones internacionales, la banca y los intercambios periódicos como servicios públicos, seguros y servicios financieros no suelen constituir referencias aceptables.
Definiendo el comercio
El comercio implica el intercambio de bienes o servicios por dinero u otros artículos de valor. Una referencia comercial normalmente se refiere a tales intercambios entre empresas. Las referencias comerciales principales incluyen el pago de piezas, suministros y materiales, pero también pueden incluir publicidad, impresión, diseño gráfico, desarrollo de software y servicio de correo directo. Los consultores, decoradores, abogados y contadores generalmente constituyen referencias comerciales secundarias, al igual que los servicios de limpieza, reparación de computadoras y recolección. Otras referencias secundarias pueden involucrar a aquellos involucrados en el alquiler de automóviles de su empresa, buzones de correos o alquiler de muebles.
