Ya sea que esté administrando una pequeña empresa o trabajando como freelance, eventualmente deberá crear una factura para facturar a sus clientes. Se puede crear una factura profesional utilizando un procesador de textos en menos de media hora.
Artículos que necesitarás
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Procesador de textos
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Impresora
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Papel
El encabezado de la factura debe contener el nombre de su empresa, si tiene uno, o su nombre y la palabra "factura" en letras grandes. Si tienes un logo también incluye eso. Debe quedar claro a primera vista que se trata de una factura suya.
Debajo de la cabecera, incluya la fecha en que se envió la factura y un número de factura único. Incluya su nombre, dirección y número de teléfono al que el cliente pueda llamar si tiene preguntas sobre la factura. Incluya también el nombre del cliente y la información de contacto que tiene para él.
Cree una tabla para detallar el servicio o los productos por los que está facturando. Si factura por proyecto, incluya el nombre y la descripción del proyecto en la parte superior de la tabla. La tabla debe incluir columnas para la fecha de cada artículo, descripción del artículo, tarifa y costo total para ese artículo. Sea lo más claro posible al describir cada elemento por el que está facturando. En la parte inferior de la tabla, indique un subtotal, cualquier impuesto adicional agregado y un total. Anota el subtotal y el total final para que se destaquen del resto.
Incluya un espacio debajo de la mesa para que pueda firmar todas las facturas impresas. Incluya también los términos de pago si es relevante.
Consejos
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Muchos procesadores de texto incluyen plantillas de factura que puede utilizar como punto de partida. Guarde una versión de plantilla en blanco de su factura para reutilizarla en el futuro. Siempre mantenga una copia de cualquier factura que envíe a los clientes.
