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Cómo agregar su logotipo a las facturas en QuickBooks

Anonim

Agregar su logotipo a las facturas de los clientes de su empresa puede darles un aspecto profesional, así como una exposición adicional para la marca de su empresa. Puede incorporar fácilmente un logotipo en las facturas o en cualquier otro formulario de QuickBooks utilizando la función Plantillas.

Guarde su logotipo en el disco duro de su computadora y anote el nombre del archivo y la ubicación del directorio, que necesitará en el paso 4.

En QuickBooks Pro, haga clic en '' Listas '' en la barra de menú y seleccione "Plantillas" en el menú desplegable. Cuando aparezca la ventana Plantillas, haga doble clic en la plantilla que desea modificar. Aparecerá la ventana de personalización básica.

Haga clic en el botón "Diseñador de diseño" en la parte inferior de la pantalla de personalización básica. Localice el botón "Agregar" en la parte superior de la pantalla del Diseñador de diseño y haga clic en la flecha hacia abajo en el botón Agregar, luego presione "Seleccionar imagen".

Cuando aparezca la pantalla Seleccionar imagen, busque el archivo de logotipo que guardó en el disco duro en el paso 1 y haga doble clic en él (o selecciónelo y haga clic en "Abrir"). Haga clic en "Aceptar" en la advertencia que dice que QuickBooks copiará la imagen. El logotipo aparecerá ahora en su plantilla de factura en la pantalla del Diseñador de diseño.

Para reposicionar el logotipo, haga clic en él para resaltarlo. Mueva el cursor sobre el logotipo seleccionado y cuando aparezcan los puntos de mira, haga clic con el botón izquierdo y arrastre el logotipo a la posición que desee en el formulario. También puede cambiar el tamaño del logotipo seleccionándolo y colocando el cursor sobre uno de los cuadros en el perímetro seleccionado. Cuando aparece la flecha doble, puede hacer clic con el botón izquierdo y arrastrar para aumentar o disminuir el tamaño del logotipo.

Haga clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior de la pantalla del Diseñador de diseño para guardar los cambios y volver a la pantalla de personalización básica, luego haga clic en "Vista previa de impresión" en la esquina inferior derecha. Haga clic en "Cerrar" después de ver. Si no está satisfecho, haga clic nuevamente en el botón "Diseñador de diseño" y realice los cambios adicionales que desee.

Una vez que esté satisfecho con los cambios, haga clic en "Aceptar" en la pantalla de personalización básica. Haga clic en "Crear facturas en el Centro de atención al cliente" y asegúrese de que el nombre de la plantilla que acaba de cambiar se muestra en el cuadro Plantilla en la esquina superior derecha de la factura. Imprima o envíe por correo electrónico sus facturas como lo hace normalmente, y ahora se mostrará su logotipo.