Las donaciones corporativas son una excelente manera para que las organizaciones comunitarias y sin fines de lucro satisfagan sus necesidades. En todo el país, las corporaciones están dispuestas a donar todo, desde útiles escolares, ropa, dinero y voluntarios para ayudar a las comunidades y escuelas a crecer. Sin embargo, las empresas reciben muchas solicitudes de donaciones y no pueden responder o ayudar en todos los casos. Para garantizar que su solicitud se distinga del resto, organice y planifique su comunicación con posibles donantes.
Identifique sus necesidades específicas. Al revisar las solicitudes de donación, las empresas quieren saber exactamente qué se necesita. Haga una lista de qué y cuánto quiere. Si es material escolar, priorice por lo que es más difícil de comprar. Los bolígrafos, lápices y gomas de borrar son fáciles de conseguir, así que concéntrese en artículos más caros y singulares, como calculadoras y mochilas. Si está tratando de solicitar ropa para sus estudiantes, conozca los tamaños y preferencias. Cuanto más claro y específico sea, más empresas podrán comprender cómo pueden ayudar.
Investigue sobre programas de alcance corporativo en su área. Normalmente, las donaciones se otorgan a través de un programa de desarrollo o divulgación comunitario creado por la empresa. Si la empresa no tiene un departamento de este tipo, contacte a recursos humanos. Esta es la parte más difícil del proceso. Puede llevar mucho tiempo e investigación, pero una vez completado, es muy fácil recibir una donación.
Llama, envía un correo electrónico o visita en persona a las compañías que encuentres que ofrecen donaciones. Pregunte sobre el proceso de solicitud, qué tipo de divulgación han hecho en el pasado y sus relaciones con las escuelas y las personas de la comunidad. Sea claro sobre lo que quiere y cómo la corporación es necesaria para ayudar a los estudiantes a satisfacer sus necesidades. Si es vago o ambiguo, reducirá sus posibilidades de recibir ayuda del negocio.
Siga el proceso de solicitud de las empresas a la carta. Cada negocio tendrá un protocolo separado, pero cada uno será la misma idea. Algunos le pedirán que complete formularios, cree una lista detallada o incluso escriba una carta que explique qué necesita y por qué está buscando una donación. Personalice su solicitud cada oportunidad que tenga. Muestre a la corporación que usted y sus estudiantes son personas reales y, con un poco de ayuda, tiene el potencial para triunfar. Finalmente, hágale saber a la organización que será reconocida por sus contribuciones y que su estatus en la comunidad aumentará. Las empresas quieren ayudar, pero parte de ese deseo viene con la necesidad de ser felicitado por estos buenos actos.
Haga un seguimiento de su solicitud. Al realizar la solicitud, obtenga el nombre y el número de teléfono de una persona con la que puede comunicarse si tiene alguna pregunta. Si no escucha nada después de un tiempo, llame y pregunte sobre el estado de su solicitud. Deje en claro que está dispuesto a ofrecer cualquier información adicional que lo ayude a recibir lo que ha solicitado.
Escribe cartas de agradecimiento después de recibir tu donación. Dígale a la empresa cuánto le ha ayudado a usted y a sus estudiantes. Haga que los niños den testimonios y firmen la carta o tarjeta que envíe. Reconocer a la corporación por su ayuda crea una excelente relación y aumenta sus posibilidades de recibir más donaciones en el futuro.
Consejos
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No seas cauteloso al solicitar donaciones. Nunca está de más preguntar y en el peor de los casos, solo se te negará.
