La recaudación de fondos es una necesidad que consume tiempo y energía para aquellos que se esfuerzan por recolectar dinero para una causa. Una de las formas más comunes de recaudar fondos es organizar una cena benéfica. Las ganancias de las entradas, las donaciones y las actividades del evento se pueden canalizar a la causa valiosa que usted está tratando de defender. Bien hecho, una cena de caridad puede hacer más que solo recaudar dinero: puede crear una conciencia muy necesaria para una causa en particular. Aquí hay algunos consejos útiles para organizar este evento que vale la pena.
Cero en su causa. Esto puede parecer un paso innecesario, pero la verdad es que una causa que se define demasiado generalmente puede dejar un impacto menor en los participantes de su cena. Por ejemplo, si sus esfuerzos de caridad están orientados hacia la pobreza, intente definir un beneficiario específico a quien se dedicará el evento, como aquellos afectados por la pobreza en una ciudad o país específico.
Seleccione un lugar. Esto tiene mucho que ver con los fondos disponibles para usted. Por ejemplo, ¿tienes dinero para alquilar un salón de baile en el hotel más bonito de la ciudad, con la esperanza de atraer a los grandes apostadores de la ciudad? ¿O son tus fondos tan limitados que tienes que celebrar tu cena en el patio trasero de alguien? Ambos podrían funcionar.
Crea un programa emocionante. Por lo general, esto significa reunir a los oradores, tal vez un número musical, si corresponde, y actividades dirigidas a recaudar fondos adicionales además de la tarifa de entrada. Comuníquese con los oradores que estén bien conectados con la causa o que tengan notadas autoridades sobre el tema e invítelos a hablar.
Complemente su programa con algún tipo de exhibición visual. Esto puede ser una galería de fotos o pinturas relacionadas con la causa de su cena, una exhibición compuesta por una amalgama de objetos que ayudan a ilustrar la necesidad de donaciones, u otra cosa artística o informativa que capte la atención de los asistentes y los motive a hacer donaciones adicionales..
Decidir sobre una comida. Un buffet puede ser la opción más fácil si está esperando una gran asistencia, aunque es fácil organizar los platos separados con servidores si está celebrando su evento en un hotel o centro de conferencias.
Enviar invitaciones. Invite a todos los que pueda, desde amigos y familiares hasta miembros de organizaciones y grupos en el área que puedan estar interesados o relacionados con la causa. Además, imprima folletos y publíquelos cuando corresponda con la información de contacto y evento correspondiente y, si tiene los fondos, considere la posibilidad de colocar un anuncio grande y colorido en el periódico local. En el caso de este último, intente reunirse con el editor del periódico y explique la causa de la cena, luego solicite una colocación gratuita de anuncios: sucede.
Aguanta tu cena Mézclese y mézclese con los asistentes tanto como sea posible para propagar su causa. Después, asegúrese de agradecer, tanto verbalmente como por escrito, a los que jugaron un papel especial en la cena, así como a los que pudieron haber donado las sumas más grandes de dinero.
