A Swim-a-Thon es un evento para recaudar fondos donde miembros de un grupo, equipo deportivo u organización se unen para recaudar fondos nadando. Los participantes recaudan fondos mediante el cobro de promesas por cada vuelta que nadan. Dependiendo de la disponibilidad de la instalación, a los participantes se les puede dar un cierto límite de tiempo para completar las vueltas o un número máximo de vueltas.
Contacto USA Natación. Antes de alojar un Swim-a-Thon, su organización debe completar un contrato con USA Swimming que establece ciertas condiciones a seguir. Una vez que se complete el contrato, recibirá un manual sobre cómo organizar un Swim-a-Thon exitoso, con formularios y materiales promocionales. Swim-a-Thon es una marca registrada que es propiedad de USA Swimming.
Seleccione fecha y lugar. Una vez que haya firmado un contrato con USA Swimming, busque un lugar para tener el Swim-a-Thon. Las piscinas de la ciudad, el condado y la escuela pueden ofrecer instalaciones por una pequeña tarifa o gratis si se usan para eventos de recaudación de fondos. Compara calendarios con lugares y elige una fecha para celebrar el evento.
Repartir volantes. Utilice los materiales promocionales proporcionados por USA Swimming para promover la participación en su Swim-a-Thon. Distribuya estos artículos a los miembros de su organización y a otras personas que estén interesadas en participar. Asegúrese de incluir la fecha, la hora y el lugar del evento, las instrucciones sobre cómo cobrar las promesas y su información de contacto.
Planee su Swim-a-Thon durante toda una tarde, ofreciendo diferentes actividades para animar a los espectadores a que vengan y observen. Recolecta donaciones de negocios locales, como certificados de regalo, canastas de regalos o mercaderías que se pueden sortear.Ofrezca comida a los espectadores desde un puesto de comida operado por voluntarios o encuentre un vendedor de alimentos para establecer durante el evento. Otras actividades para los espectadores pueden incluir música de un DJ y juegos para niños, como lanzamiento de globos de agua, arte de tiza en la acera y un área de juego con rociadores.
Regala premios. Al final de Swim-a-Thon, ofrezca premios a todos los participantes y a los mejores intérpretes. Reparta cintas por participar, recaudando más dinero y nadando más vueltas.
Recoger las promesas. Una vez que los participantes hayan completado el evento Swim-a-Thon, recojan dinero de amigos y familiares que se comprometieron. Dele a los participantes una semana u otra cantidad de tiempo con el que se sienta cómodo para recolectar el dinero y entregárselo.
Enviar notas de agradecimiento. Escriba una nota de agradecimiento para enviar a cada participante por ayudar a recaudar dinero para su organización. Si hay direcciones disponibles, envíe notas de agradecimiento a quienes donaron a Swim-a-Thon, como vendedores, amigos y familiares.
