Las declaraciones de ganancias son documentos financieros importantes que las empresas deben proporcionar al gobierno federal. Es muy importante que estos documentos se completen con precisión, ya que tienen implicaciones fiscales y su empresa podría ser auditada si las cifras y los números no se suman correctamente. Es mejor consultar a un contador o asesor financiero antes de enviar este papeleo. Un contador o asesor financiero podrá determinar si ha completado correctamente la información y puede ayudarlo durante el proceso real.
Escriba las ganancias retenidas iniciales en la primera línea del estado de resultados. Para las empresas que tienen solo unos pocos años de antigüedad, esta línea generalmente dice 0, ya que no habría ganancias que reportar al comienzo de una empresa.
Escriba el ingreso neto de la empresa en la segunda línea. Este número debe coincidir con el estado de resultados. Si el negocio perdió dinero, esto se restará de las ganancias iniciales.
Sume las ganancias iniciales y las ganancias netas juntas. Escriba este número (el subtotal) en la tercera línea del estado de resultados.
Escriba el monto pagado por el año por la compañía como dividendo en la cuarta línea.
Resta los dividendos del subtotal. Escribe el número resultante en la línea final. Este número será el saldo final de las ganancias retenidas para ese período de tiempo.