Direccionar un paquete puede parecer una actividad comercial básica. Sin embargo, ciertos errores, como escribir una dirección paralela al extremo más corto del paquete, pueden agregar costos adicionales a su cuenta de resultados. Otros errores que se deben evitar incluyen escribir en una cinta, colocar una etiqueta en una costura o colocar códigos de barras en ubicaciones inadecuadas en el paquete. Todo puede causar retrasos en el envío o impedir la entrega.
Escribiendo la direccion
Siempre que sea posible, una empresa debe errar en el lado de la presentación profesional con etiquetas autoadhesivas personalizadas o etiquetas de envío preimpresas. Cuando un paquete de tamaño impar requiera una dirección manuscrita, use un marcador permanente y escriba la dirección en el lado más grande del elemento. La dirección debe escribirse así: el nombre del destinatario en la primera línea; un nombre comercial en la segunda línea, si corresponde; dirección de la calle en la tercera línea con número de apartamento o suite, si el espacio lo permite; y la ciudad, estado y código postal en la última línea. Si su paquete es demasiado pequeño para que quepa un número de suite junto a la dirección de la calle, coloque la información en una nueva línea. Utilice siempre las abreviaturas de estado de dos letras al direccionar el correo.
Etiquetas de envío
Los tres principales manejadores de paquetes, USPS, FedEx y UPS, permiten a los clientes elaborar etiquetas de envío y pagar por adelantado. Si su empresa envía paquetes con regularidad, servicios como USPS Click 'N Ship ayudan a crear una presentación optimizada para su paquete incorporando servicios adicionales, como seguro y confirmación de entrega, en una etiqueta de envío y código de barras. Estas etiquetas pueden agregarse al lado más grande de su paquete y ubicarse en el centro de la caja con la información paralela al lado más largo.
Servicios adicionales
Cuando agrega servicios, como correo certificado o seguro, a un paquete dirigido a mano, los códigos de barras preimpresos para estos servicios deben colocarse en la mitad superior de su paquete, directamente sobre la dirección de destino. La dirección de retorno para su negocio aún puede colocarse en la esquina superior izquierda, y un empleado de la oficina de correos colocará su franja de medidor de franqueo en la esquina superior derecha. La ubicación correcta de estos códigos de barras ayuda a garantizar que se escaneen mientras pasan a través de la maquinaria de clasificación automática, lo que le permite rastrear su mercancía en cada paso del camino.
Preparación del paquete
Colocar su etiqueta de envío paralela al lado más largo de su paquete no es solo una mejora estética. Con ciertos artículos, en realidad puede resultar en un ahorro de costos. Por ejemplo, si su empresa está enviando un libro delgado, de tapa blanda, elegible para ser enviado como primera plana, colocar la etiqueta incorrectamente requerirá que el artículo se envíe como un paquete de primera clase a una tarifa más alta. Las consideraciones adicionales incluyen no marcar en la cinta porque la escritura puede manchar, y no colocar etiquetas de envío en la costura de un paquete. Si la costura se rompe durante el envío, su etiqueta podría dañarse, lo que retrasará el envío.
