Los contratistas independientes no son empleados. No están cubiertos por los contratos de trabajo y, por lo general, no están sujetos a revisiones de desempeño regulares. Sin embargo, son responsables ante sus clientes por los servicios acordados contractualmente. Algunos aspectos clave del éxito como contratista independiente incluyen el mantenimiento de la experiencia y el conocimiento profesional y el establecimiento de una buena relación con los clientes.
Estado de contratista independiente
El primer paso para un contratista independiente es determinar si realmente es un contratista independiente. El Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos es una fuente confiable y autorizada para contratistas independientes. El IRS proporciona orientación sobre cómo determinar el estado de contratista independiente y publica una lista de criterios que deben cumplir los contratistas independientes. En general, los contratistas independientes deben controlar cómo realizan sus servicios, incluida la forma en que responden por el trabajo que realizan. En otras palabras, los contratistas independientes son responsables de contabilizar su propio tiempo e informar ese tiempo a sus clientes.
Responsabilidad fiscal y deducciones
A diferencia de los empleados, los contratistas independientes son responsables de su propia responsabilidad fiscal. Los contratistas independientes determinan su obligación tributaria en función de los ingresos reales y proyectados y la gestión de las deducciones comerciales por gastos. La mayoría de los contratistas envían pagos de impuestos al IRS trimestralmente, y se les permite deducir los gastos comerciales de acuerdo con las reglas del IRS. Por ejemplo, el reembolso de millas es una deducción relativamente fácil de entender que se aplica a los trabajadores que usan sus autos para negocios. Aunque un empleador puede reembolsar a los empleados directamente por el uso del automóvil personal del empleado de acuerdo con las tarifas de millaje anual del IRS, un contratista independiente deduce esos gastos.
Base de conocimientos y experiencia
Un contratista independiente debe mantener su base de conocimientos y experiencia. Su sustento depende de ello. La membresía en asociaciones profesionales, las suscripciones a boletines y revistas y la participación en conferencias de la industria son formas en que los contratistas independientes se mantienen al tanto de los negocios y las tendencias de la industria que afectan su capacidad para prestar servicios de calidad a sus clientes.
Comunicación con el cliente
Los contratistas independientes deben, sin falta, mantener una buena comunicación con sus clientes. Un contrato de servicios es solo una forma de comunicación comercial que establece los parámetros de la relación de trabajo. Sin embargo, un contrato no sustituye la comunicación real con el cliente sobre el estado, el progreso y el éxito del proyecto. Las actualizaciones de estado, las revisiones periódicas y los informes periódicos son formas de comunicación que respaldan una buena relación de trabajo.
